Zahlungen erfassen

Voraussetzungen

Zur Nutzung des Punktes "Zahlungen" in der Offenen Posten Bearbeitung, müssen im Programm "Zahlungen Belegarten", die entsprechenden Konten erfasst werden.

Wechseln Sie hier auf den Reiter Konten und hinterlegen die von Ihnen benötigten Konten aus dem Sachkontenstamm.

Bedienung

Zahlungen erfassen können Sie im Programm "Offenen Posten Bearbeitung" unterhalb des Menüs Finanzbuchhaltung.

Geben Sie hier die Nummer ein, für die Sie die Zahlungen erfassen möchten. Nach Bestätigung der Nummer erscheinen hierzu alle zurzeit offenen Posten.

Um die Zahlung zu erfassen, wählen Sie den betreffenden OP aus und gehen oben rechts auf den Button Zahlung.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die notwendigen Angaben machen können.

Sie haben die Möglichkeit Teilzahlungen zu tätigen und falls gewünscht den Restbetrag direkt als Skonto zu hinterlegen. Als Konten haben Sie die zur Auswahl, die unter Punkt 1 beschriebenen angelegten. Nach Bestätigung durch OK, schließt sich das Fenster und Sie sehen den aktualisierten Bestand der OPs.

Die Felder können durch eine Vorbelegung gefüllt werden, sodass die Erfassung mit geringem Aufwand geschehen kann. Zur Erfassung der Werte rufen Sie die Installationsdaten unter dem Menü Systempflege auf. Als Filter geben Sie Vorbelegung ein. Unter der Gruppe OP-Verwaltung werden die einzelnen Felder angezeigt und können nach Ihren Wünschen gefüllt werden.

Auswertung

Eine Auswertung der erfassten Zahlungen erhalten Sie über den Programmpunkt "Buchungen ansehen" unter der Rubrik Finanzbuchhaltung.

Wechseln Sie auf den Punkt Zahlungseingangsübersicht und markieren in dem links aufgeführten Kalender den gewünschten Zeitraum. Gehen Sie auf den Aktualisieren-Button und alle in diesem Zeitraum erfassten Zahlungen erscheinen.

Eine Gruppierung z.B. über das gewählte Zahlungskonto, Beleg-Datum etc. ist möglich.