Schnittstelle 2G+ EDI Bestellversand (Lieferanten)
Einleitung
Funktionsbeschreibung
Der 2G+ Bestellversand bietet Ihnen die Funktionalität, der direkten Zustellungen Ihrer Bestellungen aus dem Wareneingangsbereich per "EDI-Datei" an das 2G+ Portal bereitzustellen.
Voraussetzungen
Um den 2G+ - EDI - Bestellversand nutzen zu können benötigen Sie mindestens die dicommerce Version 2021. Zusätzlich muss durch die Firma dicomputer GmbH eine neue Bestellart "2G+ EDI" in Ihrem dicommerce eingerichtet werden und eine Einrichtung der entsprechenden Dienste erfolgt auf Ihrem Serversystem.
Vorbereitung der Stammdaten
Um den Bestellversand aktiv nutzen zu können sind zusätzlich diverse Vorbereitungen in Ihren Stammdaten Ihrerseits erforderlich.
Firmenstamm
Hinterlegen Sie im Menü unter "Systempflege" im Untermenüpunkt "Firmenstamm" im Feld "ILN" die "GLN" Ihres Unternehmens. Sollten Sie noch keine eigene "GLN" für Ihr Unternehmen besitzen, nehmen Sie bitte Kontakt mit der entsprechenden Behörde auf, um diese zu beantragen und zu erhalten.
Betriebsstätte
Ebenso ist in den entsprechenden Betriebstätten eine gepflegte "GLN", je Betriebsstätte Voraussetzung. Sie finden das erforderliche Feld unter dem Menüpunkt "Systempflege" -> "Betriebsstätten". Hier müssen Sie unter dem Reiter "Referenzen/Kosten" in der jeweiligen von Ihnen gewünschten Betriebsstätte, die für den 2G+ - EDI – Bestellversand genutzt werden soll, im Feld "ILN", die "GLN" die Ihrem Unternehmen zugehörig ist, hinterlegen.
Lieferantenstamm
Voraussetzung für die Übertragung einer Bestellung an die 2G+ – Plattform ist zum einen die Hinterlegung einer "GLN" des entsprechenden Lieferanten, für welchen Sie die Bestellungen erfassen. Diese pflegen Sie unter dem Menüpunkt Lieferantenstamm, im geöffneten Formular (Mitte), unter dem Reiter "Allgemein", im Bereich "Referenzen" -> Feld "ILN".
Sollte Ihnen die "GLN" nicht bekannt sein, nehmen Sie bitte Kontakt mit den entsprechenden Lieferanten auf, um diese Information zu erhalten. Zusätzlich muss im Lieferantenstamm dem entsprechenden Lieferanten die neue Bestellart "2G+ EDI" zugewiesen werden. Dies tun Sie im Reiter "Bestellung/Lieferung" unter dem Feld "Betriebsstättenzuordnung" (je Betriebsstätte, die einen Bestellversand auslösen können soll).
2G+ EDI – Bestellversand
Erfassen und Versenden einer Bestellung
Nachdem alle Vorbereitungen, sowohl durch Ihr Unternehmen und der Firma dicomputer GmbH erfolgt sind, können Sie mit dem Erfassen der Bestellungen und dem Versand beginnen. Öffnen Sie dafür den Menüpunkt "Einkauf" -> "Belegbearbeitung Einkauf". Erfassen Sie hier für einen Lieferanten, der vorbereitet wurde, eine "Bestellung". Nach der fertigen Erfassung finden Sie in der "Belegbearbeitung" innerhalb der Bestellung, die Sie erfasst haben, oben am rechten Rand des Formulars den Button "Übergabe an 2G+".
Bestätigen Sie den Abschluss der Bestellung mit dem Bestätigen des Buttons "Übergabe an 2G+", dies führt dazu das die Bestellung an die 2G+ Plattform übermittelt wird.
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