Preisändungsrundschreiben ab dc Version 2020

Mit dem Preisänderungsrundschreiben wird der Kunde informiert, dass sich in Zukunft Preise von Artikeln ändern werden. Den Programmanwahlpunkt finden Sie unter "periodische Arbeiten".

Preisänderungsrundschreiben

Vorlaufdaten

Folgend ein Abbild der Einstellungen der Vorlaufdaten und anschließend die Erläuteurng der Vorlaufdaten.

Preisänderungsliste für

Hier geben Sie das Datum an zu dem die Preisänderung stattgefunden hat oder stattfinden wird.

Vergleichsdatum für Preisänderungsliste

Dieses Datum ist zur Ermittlung des vorher gültigen Preises. Es sollte kleiner sein als das Preisänderungsdatum.

Von Artikel, bis Artikel

Hier haben Sie die Möglichkeit eine Artikeleingrenzung vorzunehmen.

Sortierkennzeichen

Die ausgewählten Artikel können durch zugeordnete Sortierkennzeichen weiter eingegrenzt werden.

Artikelsortierung

Sie haben die Möglichkeit, den Andruck der Artikel im Anschreiben in den folgenden Varianten zu sortieren:

• nach Artikelnummer

• nach Artikelbezeichnung

• nach Artikelcodenummer in der 1. Ebene und in der 2. Ebene nach Artikelnummer

• nach Artikelcodenummer in der 1. Ebene und in der 2. Ebene nach Artikelbezeichnung

Filter für

Um Lieferanten/ Hersteller spezifische Preisänderungen besser eingrenzen zu können gibt es hier eine Filtermöglichkeit. Wenn Sie keinen Lieferanten/Hersteller auswählen möchten stellen Sie den Filter auf „keiner“.

Von Kunde, bis Kunde

Hier haben Sie die Möglichkeit eine Kundeneingrenzung vorzunehmen.

Sortierkennzeichen

Die ausgewählten Kunden können durch zugeordnete Sortierkennzeichen weiter eingegrenzt werden.

direkte Verkaufskonditionen im Preis einrechnen

Dies bedeutet, dass nicht nur der reine Basispreis für den Kunden dargestellt wird, sondern sollte der Kunde direkte Rechnungskonditionen haben, die im Preis eingerechnet werden, so können Sie sich im Preisänderungsrundschreiben auch auf den reduzierten bzw. erhöhten Preis inkl. der direkten Verkaufskonditionen beziehen, die in den Preis eingerechnet werden.

Achtung: hierbei werden nur Konditionen berücksichtigt, die auch im Rechnungsdruck nicht separat ersichtlich sind, sondern auch im Rechnungsdruck "in den Preis eingerechnet" dargestellt werden! Alle Konditionen, die separat in den Rechnungen ausgewiesen werden, finden hier keine Berücksichtigung!

Sortiment beachten

Des Weiteren haben Sie ebenfalls die Möglichkeit das „Sortiment“ der Kunden zu beachten. Hierbei handelt es sich nicht um das Kundensortiment, welches angelegt werden kann, sondern rein um das Sortiment, welches den Bezug des Kunden wiederspiegelt.

• Bezug im Zeitraum xx.xx.xxxx bis xx.xx.xxxx

Es werden nur Artikel berücksichtigt, welche vom Kunden im angegebenen Zeitraum bezogen wurden und eine Preisdifferenz aufweisen.

• Alle bezogenen Artikel

Es werden alle Artikel berücksichtigt, welche vom Kunden bis dato bezogen wurden und eine Preisdifferenz aufweisen.

Differenz andrucken

Hier entscheiden Sie, ob in der Auflistung der Artikel mit den Preisänderungen die Differenz zwischen dem neuen und alten Preis angezeigt wird. Folgende Möglichkeiten haben Sie hier:

• Differenz nicht andrucken

• Differenz andrucken, inkl. Preise

• Differenz andrucken, ohne Preise

Nachkommastellen

Es ist ebenfalls möglich die Preise und die Differenz mit 4 Nachkommastellen anzeigen zu lassen.

Nur Gebindeartikel

Im Großhandel sind oft nur Gebindeartikel von Interesse deshalb haben Sie hier die Möglichkeit die Ausgabe auf Gebindeartikel zu beschränken.

ohne preisgeleitete Artikel

Arbeiten Sie mit der Funktion der Leitartikel, können Sie hier wählen, ob Sie nur die Leitartikel angedruckt haben möchten, oder zusätzlich noch die ebenfalls von der Preisänderung betroffenen geleiteten Artikel. Diese Artikel werden dann durch eine Kenntlichmachung per "Sternchen" dargestellt.

Kopftexte andrucken

Hier können Sie über den Andruck eines Kopftextes entscheiden. Sie können jeden in dicommerce angelegten Kopftext auswählen.

Brieftexte

Der Brieftext wird über den Artikeln mit den Preisänderungen angedruckt. Sie haben rechts mit der Anlage einer Vorlage die Möglichkeit unterschiedliche Textbausteine zu definieren und zu speichern.

Fußtexte

Der Fußtext wird unter der Tabelle mit den Preisänderungen angedruckt. Sie haben die gleichen Möglichkeiten wie im Brieftext bzgl. der Vorlagen.

ACHTUNG:

Wenn ein Kunde oder Artikel nicht angedruckt wird, prüfen Sie bitte folgende Punkte:

• Ist dem Kunden die Preisgruppe zugeordnet, in der die Preisänderung durchgeführt wurde?

• Hat der Kunde einen Kundensonderpreis für den entsprechenden Artikel?

• Ist der Kunde/Artikel wirklich im ausgewählten Bereich (Sortierkennzeichen, Artikelcode, Hersteller, Lieferant)?

• Falls ein Sortiment ausgewählt wurde, kann über die Kundenumsatzstatistik nachvollzogen werden, ob der Artikel vom Kunden bezogen wurde.

Druck

Vorschau auf mögliche Preisänderungen

Man kann vor dem Druck nun zuerst über den Punkt "Vorschau auf mögliche Preisänderungen" eine Auflistung der möglichen Artikel einsehen, die Preisänderungen beinhalten.

Drucken

Über den Button "Drucken" kann nun der Druck generiert werden. Hierbei wird entweder ein tatsächlicher Ausdruck gemacht oder aber anhand der Einstellung im Kundenstamm ggf. direkt eine Mail generiert mit einem PDF Anhang. Dazu kann dann auch das entsprechende Firmenpapier als Hintergrund definiert werden.

Hier ein Beispielausdruck, der aber je nach Vorlaufen auch andere Darstellungsmöglichkeiten beinhaltet.