Schnittstelle Absatzmeldung GEFAKO

Stammdatenpflege

Firmenstamm

Bevor Sie die Absatzmeldungen elektronisch an die GEFAKO versenden können, sind die folgenden Änderungen in Ihren Stammdaten durchzuführen.

Zuerst rufen Sie den Firmenstamm unter dem Menüpunkt Systempflege auf. Hier geben Sie Ihre ILN in dem gleichnamigen Feld ein.

Anschließend öffnen Sie im Firmenstamm links oben die Betriebsstätten. Auch hier muss Ihre ILN Nummer gepflegt werden.

Sonstige Adressen

Im Hauptmenü von dicommerce rufen Sie bitte den Punkt Stammdaten|Sonstige Adressen auf. Hier legen Sie die GEFAKO wie unten gezeigt als Sonstige Adresse GEF an. WICHTIG: Die ILN der GEFAKO muss im Feld Name 3 eingetragen werden!

Füllen Sie die Felder auf der Registerkarte „Brauereimeldung“ wie unten angegeben aus.

Wichtig!

Die Dateinamen sind von der GEFAKO vorgegeben! Der Datenaustauschpfad hingegen kann von Ihnen frei gewählt werden.

Lieferantenstamm

Suchen Sie im Lieferantenstamm eine freie Nummer und legen Sie den Lieferanten GEFAKO unter dieser Nummer wie folgt an:

Wichtig!

Die ILN der GEFAKO muss im Feld ILN eingetragen werden!

In der Registerkarte „Bauereimeldung“ hinterlegen Sie bitte den Punkt bei „Meldung über“ auf „Lief.-Art.-/Knd.-Zuordnung“. Zudem geben Sie bitte im Feld „Meldung über Verband“ GEF ein.

Artikelzuordnung

Rufen Sie den Menüpunkt Stammdaten | Brauereimeldung | freie Lieferanten-Artikelzuordnung auf. In dem folgenden Fenster geben Sie zuerst die Lieferantennummer der GEFAKO ein und bestätigen die Abfrage Möchten Sie einen neuen Datensatz? anlegen mit Ja. Geben Sie Artikel von 0 bis 999999, um alle Artikel zu melden. In der Tabelle unten können Sie ausgewählte Artikel von der Meldung ausschließen.

Kundenzuordnung

Rufen Sie den Menüpunkt Stammdaten | Brauereimeldung | freie Lieferanten-Kundenzuordnung auf. In dem folgenden Fenster geben Sie zuerst die Lieferantennummer der GEFAKO ein und bestätigen die Abfrage Möchten Sie einen neuen Datensatz? anlegen mit Ja. Im Feld von Kunde geben Sie die Kundennummer Ihres ersten Marktes und in das Feld bis Kunde die Kundennummer des letzten Marktes ein, sofern Sie nur die Absätze Ihrer Märkte melden möchten. Möchten Sie alle Ihre Absätze melden, wählen Sie bitte bei „von Kunde – bis Kunde“ 0 – 999999. Ebenso können Sie im untern Feld Kundennummern von der Meldung ausschließen.

Erstellung der Absatzmeldung

Lieferantensortiment

Vor jeder Absatzdatenmeldung muss das Sortiment des Lieferanten GEFAKO aktualisiert werden. Hierzu rufen Sie den Menüpunkt Stammdaten | Lieferanten | Artikel-Lieferanten-Zuordnung auf.

In diesem Fenster wählen Sie bei von Lieferant und bis Lieferant den Lieferanten GEFAKO aus, geben von Artikel 0 bis Artikel 999999 ein. Anschließend klicken Sie auf „aktualisieren“. Nachdem die Tabelle aktualisiert wurde, können Sie auf „übergeben“ klicken. Abschließend verlassen Sie dieses Fenster und die Artikel-Lieferanten-Zuordnung.

Stamm- und Absatzdaten erstellen

Nachdem Sie das Lieferantensortiment aktualisiert haben, rufen Sie den Menüpunkt

Periodische Arbeiten | Brauereimeldung | Druck / DTA auf.

Geben Sie unter Brauerei bitte das Wort „GEF“ ein und bestätigen Sie die Eingabe mit „Enter“. Die nun folgende Abfrage bestätigen Sie mit Ja.

In das Feld von Kunde geben Sie die gewünschte Startkundennummer und in das Feld bis Kunde die gewünschte Endkundennummer ein. Mit Hilfe der Datumsfelder grenzen Sie den Zeitraum der Absatzmeldung ein.

Über die Häkchen bei Großhandel bzw. Markt steuern Sie die gewünschten Absätze, die Sie melden möchten.

Nachdem Sie alle Werte eingegeben haben, klicken Sie auf Auswerten.

Es folgt eine Auswahl der zu meldenden Lieferanten, die in diesem Fall nur aus der GEFAKO Lieferantennummer besteht. Die Lieferantenauswahl schließen Sie mit „ESC“.

Die folgende Abfrage bestätigen Sie mit Ja, damit die Stammdatendatei erzeugt wird und die Daten für die Absatzmeldung aufbereitet werden.

Die Aufbereitung der Daten ist durch die Meldung „Auswertung beendet“ und die Anzeige der Daten in der Tabelle unten im Fenster abgeschlossen.

Abschließend klicken Sie auf Datenaustausch, damit die aufbereiteten Daten in die Absatzdatendatei geschrieben werden.

Die Stammdaten- und Absatzdatendatei befinden sich nun in dem unter Punkt #_toc404608994 hinterlegten Datenaustauschpfad. Diese Dateien können Sie nun der GEFAKO zur Verfügung stellen.