Auftragserfassung ab dc Version 2021
Funktionsbeschreibung
Belegauswahl
Auf der linken Seite des Formulars befindet sich eine Navigation, analog zu den Stammdaten-Formularen ab dicommerce 2019. Über die oberen Schaltflächen kann die Anzeige der Navigation wie folgt eingestellt werden:
Die Tabelle zeigt dann die gewählten Belege an. Durch Anwählen eines Beleges wird dieser im mittleren Bereich des Formulars angezeigt.
Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf einen Datensatz öffnet sich folgendes Kontextmenü:
Eine Mehrfachauswahl von Belegen ist möglich, dann stehen allerdings nicht mehr alle Funktionen aus dem Kontextmenü zur Verfügung:
Anrufliste
In der oberen Tabelle stehen alle für diesen Tag noch anzurufenden Kunden. Welche Kunden an welchem Tag angerufen werden sollen wird im Kundenstamm hinterlegt. Hier gilt auch der Installationsdatenschalter „Telefonverkauf Sollen die Kunden nach ihrem Anruftag aus dem Kundenstamm vorgeschlagen werden?“
Durch Doppelklick mit der linken Maustaste wird für den angeklickten Kunden ein neuer Lieferschein angelegt. Nach Speichern des Beleges wird der Kunde aus der oberen Tabelle entfernt.
Beleg-Anzeige
Im mittleren Bereich des Formulars wird der Beleg mit allen Kopf- und Positionsinformationen angezeigt.
Ein Beleg kann über die Navigation auf der linken Seite oder durch Auswahl über Kundennummer oder Belegnummer angezeigt werden.
Nach Auswahl eines Kunden erscheint ein Formular mit allen „offenen“ Belegen des Kunden, wenn er noch mindestens einen offenen Beleg im System hat.
Nach Eingabe einer Belegnummer wird dieser Beleg angezeigt, wenn er im System vorhanden ist. Sind unterschiedliche Belegarten zu der eingegebenen Nummer im System vorhanden, erscheint ein Auswahlfenster mit allen Belegen zur eingegebenen Nummer. Aus dieser Auswahl kann dann der gewünschte Beleg angezeigt werden.
Positionserfassung
Über das Eingabefeld können Positionen in den Beleg eingefügt werden.
Vorgehensweise:
Eingabe der Menge
Drücken der Taste [*]
Eingabe der Artikelnummer
Drücken der Taste [Enter]
Wenn die Artikelnummer nicht bekannt ist, kann auch der Artikel als Text eingegeben werden. Das System zeigt dann alle in Frage kommenden Artikel in Form einer Tabelle an:
Wenn unter Punkt 4. Die Taste [+] anstatt der Taste [Enter] gedrückt wird, öffnet sich ein Fenster, in dem alternative Mengeneinheiten zum Artikel angezeigt werden. So ist z.B. eine Paletten- oder Einzelflaschenerfassung möglich:
Durch Klicken auf die Funktion „Erfassungsmodus ändern“ (im rechten Block) oder der Taste [F7] kann die Eingabereihenfolge auch auf Artikelnummer Menge umgestellt werden.
Einzelflaschen können auch mit folgender Mengeneingabe erfasst werden:
Beispiel:
0,01 * Coca Cola 1 Flasche Coca Cola
0,1 * Coca Cola 10 Flaschen Coca Cola
Artikel können auch mit Hilfe der ergänzenden Funktionen „Kundensortiment“, „Liefervorschlag“ oder „Rückgaben Vorschlag“ hinzugefügt werden.
Hierbei öffnen sich dann separate Formulare, in denen die gewünschten Mengen direkt eingegeben werden können. Des Weiteren werden dort Bestandsinformationen zum Artikel angezeigt.
Artikelinformationen (z.B. Menge, Preis oder Artikelbezeichnung) können auch in der Tabelle der Positionen direkt geändert werden.
Durch Anwahl einer Position und drücken der Tastenkombination [Strg] + [Entf] können bestehende Positionen gelöscht werden.
Funktionen
Auf der rechten Seite des Formulars befinden sich die Funktionen.
Noch nicht vorhandene Funktionen (gegenüber der bisherigen Belegerfassung)
Versetze Pfandgutschrift in der bekannten Form, es wird nur die neue Form mit der Rückgabenpoolübersicht umgesetzt
CO2 Seriennummernverwaltung
Positionen einfügen
und als Folge dessen die Neu-Nummerierung der Positionen
Edifact-Bereitstellung
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