E-POST Schnittstelle
Einleitung
Der Funktionsumfang der Druckeinstellungen im Kundenstamm wurde um die Dokumentenart „E-POST“ erweitert.
Neben dem bisherigen Mailversand können die Belege für den Kunden nun auch als PDF-Dokument für den Versand per E-POSTBUSINESS BOX gespeichert werden.
Einrichtung
Voraussetzungen
Voraussetzung für diese Erweiterung ist die Software dicommerce Basis sowie der Erwerb des hier beschriebenen Moduls. Die Einrichtung zur Erstellung von PDF-Belegen mit Geschäftspapier entnehmen Sie bitte der entsprechenden Dokumentation.
Basisdaten
Sobald das Modul freigeschaltet ist, werden in den Basisdaten von dicommerce unter der Rubrik „E-Mail Einstellungen“ unten rechts zusätzliche Parameter zur Belegablage für die E-POSTBUSINESS BOX angezeigt.
Hier können Sie pro Betriebsstätte und Belegart einen Dateinamen mit der Endung .pdf eingeben.
Im Feld „Verzeichnis“ geben Sie den Pfad zu dem Ordner an, aus welchem die E-POSTBUSINESS BOX die Belege entnimmt und verschickt. Bitte beachten Sie, dass bei der Eingabe des Verzeichnisses am Ende ein " \ " steht.
Zusätzlich zur Belegablage für die E-POSTBUSINESS BOX können Sie die Option „Kopie drucken“ zum Druck einer Belegkopie für Ihre Ablage oder die Option „Beleg speichern“ mit Angabe eines zusätzlichen Verzeichnisses zum Speichern einer Belegkopie für Ihr digitales Archiv auswählen.
Kundenstamm
In den Druckeinstellungen steht die zusätzliche Dokumentenart „E-POST“ zur Auswahl.
Sie können die Belegarten pro Kunde auswählen, welche per E-POSTBUSINES BOX verschickt werden sollen. Als Dokumentenart wählen Sie den Eintrag „E-POST“ aus.
Der Dateinamen mit der Endung .pdf wird nur benötigt, wenn er vom Dateinamen in den Basisdaten abweicht. Andernfalls lassen Sie dieses Feld bitte leer.
Das Verzeichnis, in dem das PDF-Dokument gespeichert werden soll, wird ebenfalls nur dann angegeben, wenn es von den Einstellungen in den Basisdaten abweicht. Andernfalls lassen Sie das Feld bitte leer.
Belegdruck
Anhand der Einstellungen im Kundenstamm entscheidet dicommerce beim Druck der jeweiligen Belegart in der Belegerfassung, im Belegmanager, bei Bar-/Tagesrechnungen, bei Mahnungen und bei Preisänderungsrundschreiben ob der Beleg gedruckt, als PDF-Dokument per Mail verschickt oder als PDF-Dokument für die E-POSTBUSINESS BOX gespeichert werden soll.
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