Assistent für Preisanpassungen ab dc Version 2022

Einleitung

Wie mit dem Programm „Preise kopieren“, können mit dem Programmteil „Assistent für Preisanpassungen“, Preise geändert oder neu anleget werden. Der Vorteil dieser Funktion gegenüber dem Programmpunkt „Preise kopieren“ ist die Beachtung von Abhängigkeiten.

Beispiele von Abhängigkeiten:

Preisgruppe 1 erhöhen und zusätzlich auch alle Sonderpreise von Kunden in gleicher Höhe erhöhen, die die Preisgruppe 1 zugewiesen haben.
Verrechnungs-EK wird um Wert x erhöht, zusätzlich werden auch alle Verkaufspreisgruppen mit erhöht, bei denen eine feste Spanne oder ein fester Aufschlag hinterlegt ist.

Voraussetzungen

Damit die Funktion „Assistent für Preisanpassungen“ genutzt werden kann, müssen zuerst die Rechte an die entsprechenden Benutzer zugewiesen werden. Dies kann im Admin-Tool vorgenommen werden.

Das benötigte Recht kann einer Benutzergruppe oder den Benutzern selbst zugewiesen werden.

Kopiervorgang

Sie finden das Programm unter Stammdaten – Preise/Zuschläge/Nachlässe – Assistent für Preisanpassungen.

Startvorgang

Wenn Sie das Programm öffnen, sehen Sie folgendes Bild. Sie starten einen Preisanpassungslauf mit „Start“ oder (F2) und kommen dann in das erste Einstellungsfenster. Anschließend werden Sie Schritt für Schritt durchgeleitet. Jeder Einstellungsdialog wird dann mit „Weiter“ bestätigt.

Einstellungsdialog

Preisart

Hier stehen Ihnen die Auswahlmöglichkeiten „Preisgruppenpreise, Kundensonderpreise, Regionalgruppenpreise, Einkaufspreise (aus VK)“ zur Verfügung. Mit dieser Auswahl wählen Sie die Basis der Preisart, die verändert werden soll. Abhängig von der gewählten Preisart ändern sich die folgenden Einstellungsmöglichkeiten, die der Assistent für Sie entsprechend vorschlägt. Beispiel: bei Auswahl der Preisgruppen wird in der folgenden Seite die Auswahl der Preisgruppen angezeigt, bei Auswahl von Kundensonderpreisen wird im nächsten Fenster die Auswahl der Kunden vorgeschlagen.

Gültigkeit der neuen Preise

Hier wählen Sie ab wann und wie lange die neuen Preise gültig sein sollen.

Preiserhöhung

Hier wird festgelegt, mit welchem Auf- bzw. Abschlag die Preise angepasst werden sollen. Dies kann prozentual oder absolut erfolgen und sowohl positiv wie auch negativ erfasst werden. Diese Anpassung bezieht sich auf die Größe des Artikels, also beispielsweise auf das Faß, die Kiste, etc.

Wenn Sie den Haken bei „je Hektoliter“ setzten, werden die Erhöhungen auf den Hektoliterpreis gerechnet. Dazu ist es aber notwendig im Artikelstamm das „Volumen pro Füllung“ richtig gepflegt zu haben.

Die Kopierart bestimmt folgendes:

Preise innerhalb einer oder mehrerer Listen verändern

verändert innerhalb der oben gewählten Preisart, d. h. beispielsweise innerhalb der Preisgruppe 1 wird der Preis erhöht oder vermindert.

Preise von einer auf Liste auf eine oder mehrere Listen kopieren

kopiert von der gewählten Preisart auf die gewählte Preisart, beispielsweise Preisgruppe 1 wird auf Preisgruppe 5 kopiert.

Staffeln

Legen Sie fest, ob eventuell vorhandene Staffeln mit angepasst werden sollen.

Abhängigkeiten

Wird z.B. die Preisart auf „Preisgruppenpreise“ gesetzt und die zusätzlichen Abhängigkeiten auf z.B. „Kunden“, so werden auch alle Kundensonderpreise der Kunden mit angepasst, die der Preisgruppe zugewiesen sind (wie in unserem Beispiel).

Hier ist noch folgender Fall besonders zu erwähnen. Wählt man die Preisart „Einkaufspreise (aus VK)“ besteht die Möglichkeit eine Abhängigkeit der Preisgruppen zu wählen und dort die Option „autom. Spannen/Aufschläge“ anzuhaken.

Dies bewirkt, dass der Verrechnungs-EK angepasst wird und zusätzlich auch alle Verkaufspreisgruppenpreise, bei denen eine festgesetzte Spanne/Aufschlag hinterlegt wurde.

Basis ist die Hinterlegung einer festgesetzten Spanne/Aufschlag auf der Artikelpreisseite.

Zu erkennen an der grün hinterlegten Markierung, hier im Beispiel ist die Spanne festgesetzt.

Wird nun der Verrechnungs-EK über das Preisanpassungsprogramm erhöht und die Abhängigkeit auf Preisgruppen gesetzt mit der Hinterlegung der Berücksichtigung der festgesetzten Spannen und Aufschläge, so wird der Verrechnungs-EK angepasst als auch die Preisgruppenpreise mit dem berücksichtigten festgesetzten Spannenaufschlag.

Auswahl der Preislisten

In unserem Beispiel passen wir Preisgruppen an. Der Assistent hat uns nun zur Auswahl der Preisgruppen geleitet. Mit dem Button „Hinzufügen“ oder per Doppelklick auf die entsprechende Preisgruppe im Feld „Auswahl der Preislisten“, wählen Sie die Preisgruppe, oder auch mehrere Preisgruppen, aus, die Sie anpassen möchten. Schließen Sie den Einstellungsdialog mit „Weiter“ oder „F3“ ab und gelangen so auf die nächste Seite.

Auswahl der Abhängigkeiten

Da wir in unserem Beispiel im ersten Einstellungsdialog die Abhängigkeit „Kunden“ gewählt haben, werden uns jetzt alle Kunden angezeigt, die der Preisgruppe 2 zugewiesen sind.

Man hat hier die Möglichkeit, alle Kunden durch den Button „alle hinzufügen“ zu selektieren oder aber einzelne Kunde durch Doppelklick oder per Button „hinzufügen“. Die selektierten Kunden erscheinen dann im rechten Auswahlfenster. Hier ist es ebenfalls möglich, bereits selektierte Kunden einzeln durch „löschen“ oder alle Kunden durch „alle löschen“ aus der Auswahl zu entfernen. Durch „Weiter“ gelangen Sie zum nächsten Schritt.

Auswahl der Artikel

In diesem Einstellungsdialog wählen Sie die Artikel für die Preisanpassung. Hier stehen Ihnen vielfältige Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung.

In den Rubriken „Lieferanten, Hersteller, Füllung und zusätzliche Filter“ kann eine Filterung über die Taste „Einfügen“ oder über das angezeigte „+“ hinterlegt werden.

Hierbei stehen dann die Auswahlpunkte „Inklusive“ und „Exklusive“ zur Verfügung.

Inklusive = es werden alle Artikel einbezogen, die die Filterung erfüllen

Exklusive = es werden alle Artikel ausgeschlossen, die die Filterung erfüllen

Wichtig ist hier, dass jede Einstellung eine andere nicht ergänzt, sondern weiter einschränkt. D. h. beispielsweise, wenn man inklusive Lieferant X wählt und die Hinterlegung des Sortierkennzeichens „Faßbier“, dann werden alle Faßbier Artikel des Lieferanten X vorgeschlagen. D. h. der Artikel muss dem Lieferanten zugeordnet sein und er muss das Sortierkennzeichen Faßbier haben. Hat ein Artikel das Sortierkennzeichen Faßbier, aber ist nicht dem Lieferanten zugewiesen, erscheint der Artikel nicht.

In unserem Beispiel wurde der Artikelbereich von 30000 bis 30001 gewählt. Mit „Weiter“ gelangen Sie zum nächsten Schritt

Überprüfung der Artikel

Anhand der im Schritt zuvor selektierten Artikel werden hier nun die Artikel, die in den Bereich fallen, angezeigt.

Sie können an dieser Stelle aus der vorgeschlagenen Liste von Artikel auch noch Artikel über das Häkchen rechts ausschließen. Zudem gibt es auch eine Möglichkeit die Häkchen über rechte Maustaste für alle oder keine Artikel für die gesamte Liste zu setzen. Nur Artikel mit aktiviertem Häkchen werden im folgenden Schritt auch angepasst.

Vorläufiges Ergebnis

Bevor die Preise real geändert werden, werden Ihnen hier die alten und neuen Preise angezeigt. Sie haben die Möglichkeit der Kontrolle, ob die neu errechneten Preise korrekt sind.

Unter „ursprüngliche Werte der Quelle“ erkennen Sie den vorherigen Preis.

Unter „ursprüngliche Werte des Ziels“ sind in unserem Beispiel die gleichen Preise wie unter den Werten der Quelle. Dies hat damit zu tun, dass wir in diesem Beispiel innerhalb der Preislisten die Preise anpassen. Hier werden nur abweichende Preise angezeigt, wenn man die Option „von Preislisten auf Preislisten“ wählt.

Unter „neue Werte“ sehen Sie die neu errechneten Preise.

Zu diesem Zeitpunkt sind noch keine Preisanpassungen geschehen. D. h. auch hier können Sie noch den Haken rechts rausnehmen und somit auch zu diesem Zeitpunkt noch Änderungen einzelner Artikel ausschließen.

Erst wenn Sie auf „Speichern“ klicken oder mit „F3“ abschließen, werden die neuen Preise real erstellt.

Für unser o. a. Beispiel heißt das, dass in diesem Preisanpassungslauf 3 Preisgruppenpreise (aus Preisgruppe 2) und 2 Kundensonderpreise (Kunde 10910 und 10950) angepasst werden.