d.velop Schnittstelle
Beschreibung des Moduls
Es gibt verschiedene Möglichkeiten Dokumente an ein DMS System zu übergeben. Verfügt ein ERP nicht über eine dedizierte Schnittstelle, wird oftmals der Weg über das Abgreifen einer Druckausgabe genutzt. Ziel war es eine flexible Möglichkeit zu schaffen, verschieden DMS-Systeme über eine Standardschnittstelle anbinden zu können. Fast alle DMS-Systeme unterstützen die Möglichkeit Dokumente mit Hilfe einer Beschreibungsdatei zu importieren und zu verschlagworten. Diese Funktionalität unterstützt dicommerce ab der Version 6.0.1908.11.
Aufbauend auf der flexiblen Schnittstelle steht nun ab Release dicommerce 2023 (10.0) eine direkte Anbindung an das d.velop Dokumentenmanagement bereit.
Bei d.velop handelt es sich um ein Cloudbasiertes DMS (Document Management System). Dieses wird via REST-Schnittstelle mit dicommerce verbunden, um Dokumente aus dicommerce in d.velop zu archivieren.
Belegarten für den Upload an d.velop freischalten
Bei den Belegarten, bei denen die Archivierung und damit der Export über die Schnittstelle aktiv sein soll, muss dies in den Reporteinstellung hinterlegt werden, diese finden Sie im dicommerce - Hauptmenü unter "Systemeinstellungen" -> "Druckeinstellungen" -> "Reportzuordnungen". Wählen Sie hier im linken Bereich, die gewünschte Belegart aus. In der Mitte des Formulars (Details) , unter dem Registerkartenreiter "Archivierung", können Sie den Beleg zur Archivierung aktiveren.(Sehen Sie hierzu Bild 1.1).
Übersicht der Felder und deren Funktion im Reiter "Archivierung"
Archivierung aktiv = Wird hier der Haken gesetzt, ist die Belegart zum Upload freigegeben. Das entfernen des Hakens deaktiviert den Upload der Belegart an d.velop. Eine Belegart wird zukünftig, immer dann exportiert, wenn eine Originale - oder Erstausgabe eines Beleges aus Ihrem ERP-System heraus erfolgt.
Bezeichnung = Nehmen Sie hierfür die gleiche Bezeichnung, wie aus dem Reiter "Allgemein" , hier Feld "Druck" (Sehen Sie hierzu Bild 1.2).
Reportdatei = Übernehmen Sie auch hier den selben Dateinamen, wie unter dem Reiter "Allgemein", hier unter dem Feld "Report"(Sehen Sie hierzu Bild 1.3)
Belegart = Wählen Sie hier die entsprechende Belegart aus ( in dieser ist definiert, welche Felder aus dem Dokument berücksichtigt werden und um was für einen Belegart es sich in d.velop handelt). (Sehen Sie hierzu Abschnitt "Technische Konfiguration und Mapping der Belegarten für d.velop").
Technische Konfiguration und Mapping der Belegarten für d.velop
Die Konfiguration, welche Belegarten, mit welcher "Beschreibungsdatei" (XML/JSON) exportiert werden, finden Sie im Hauptmenü von dicomnmerce, unter "Systempflege" -> "DMS-Schnittstelle". Für die Konfiguration sind Kenntnisse, mit dem Aufbau und dem Umgang der Formate "JSON/XML", sowie der Datenbanksprache "SQL" Vorausetzung. Wenden Sie sich hierfür an Ihren zuständigen Projektbetreuer, oder direkt an die Firma dicomputer.
Umgang mit dem d.velop Portal
Sobald Ihr Projektbetreuer, das Portal und die Schnittstelle zu d.velop für Sie eingerichtet hat, findet eine Grundschulung in dem Umgang des Archivs in d.velop mit Ihnen statt.
Für alle anderen Module des d.velop Portals, verweisen wir bei Fragen zur Anwendung und Funktionsbeschreibung aller weiteren Module von d.velop, auf das Schulung und Service-Portal von d.velop.
Für die Anmeldung im Portal nutzen Sie Ihre d.velop - Anmeldedaten.
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