Assistent für Preisanpassungen (Einkauf) ab dc Version 2024

Einleitung

Mit dem Programmteil „Assistent für Preisanpassungen (Einkauf) können Einkaufspreise geändert oder neu anleget werden.

Voraussetzungen

Damit die Funktion „Assistent für Preisanpassungen (Einkauf)“ genutzt werden kann, müssen zuerst die Rechte an die entsprechenden Benutzer zugewiesen werden. Dies kann im Admin-Tool vorgenommen werden.

Das benötigte Recht kann einer Benutzergruppe oder den Benutzern selbst zugewiesen werden.

Kopiervorgang

Sie finden das Programm unter Stammdaten – Preise/Zuschläge/Nachlässe – Assistent für Preisanpassungen (Einkauf).

Startvorgang

Wenn Sie das Programm öffnen, sehen Sie folgendes Bild. Sie starten einen Preisanpassungslauf mit „Start“ oder (F2) und kommen dann in das erste Einstellungsfenster. Anschließend werden Sie Schritt für Schritt durchgeleitet. Jeder Einstellungsdialog wird dann mit „Weiter“ bestätigt.

Einstellungsdialog

Preisart

Die Preisanpassungsfunktion basiert auf der Preisart Einkaufspreisgruppe (EK). D. h. es handelt sich hier um die Preislisten, die beim Lieferanten hinterlegt werden.

Preisfindungsdatum

Zu diesem Datum wird der anzupassende Preis gesucht, d. h. dieser Preis bildet die Basis für die Preisanpassung.

Gültigkeit der neuen Preise

Hier wählen Sie ab wann und wie lange die neuen Preise gültig sein sollen.

Preiserhöhung

Hier wird festgelegt, mit welchem Auf- bzw. Abschlag die Preise angepasst werden sollen. Dies kann prozentual oder absolut erfolgen und sowohl positiv wie auch negativ erfasst werden. Diese Anpassung bezieht sich auf die Größe des Artikels, also beispielsweise auf das Faß, die Kiste, etc.

Wenn Sie den Haken bei „je Hektoliter“ setzten, werden die Erhöhungen auf den Hektoliterpreis gerechnet. Dazu ist es aber notwendig im Artikelstamm das „Volumen pro Füllung“ richtig gepflegt zu haben.

Die Kopierart bestimmt folgendes:

Preise innerhalb einer oder mehrerer Listen verändern

verändert innerhalb der oben gewählten Preisart, d. h. innerhalb der Einkaufspreisgruppe wird der Preis erhöht oder vermindert.

Preise von einer auf Liste auf eine oder mehrere Listen kopieren

kopiert von der gewählten Preisart auf die gewählte Preisart, d. h. die Einkaufspreisgruppe 1 wird auf die Einkaufspreisgruppe 5 kopiert.

Auswahl der Preislisten

Der Assistent hat uns nun zur Auswahl der Einkaufspreisgruppen geleitet. In dem rot umrandeten Fenster wählen Sie die entsprechende Einkaufspreisgruppe aus. Rechts daneben selektieren Sie die anzupassende Größe der Preise. Mit dem Button „Hinzufügen“ oder per Doppelklick auf die entsprechende Einkaufspreisgruppe im Feld „Auswahl der Preislisten“, wählen Sie die Preisgruppe, oder auch mehrere Preisgruppen, aus, die Sie anpassen möchten. Schließen Sie den Einstellungsdialog mit „Weiter“ oder „F3“ ab und gelangen so auf die nächste Seite. Nach dem Hinzufügen befindet sich die gewählte Einkaufspreisgruppe oder auch mehrere Einkaufspreisgruppen im unteren Anzeigebereich. Hier ist es auch möglich, versehentlich angeklickte Einkaufspreisgruppen wieder über "Löschen" zu entfernen.

Auswahl der Artikel

In diesem Einstellungsdialog wählen Sie die Artikel für die Preisanpassung. Hier stehen Ihnen vielfältige Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung.

In den Rubriken „Lieferanten, Hersteller, Füllung und zusätzliche Filter“ kann eine Filterung über die Taste „Einfügen“ oder über das angezeigte „+“ hinterlegt werden.

Hierbei stehen dann die Auswahlpunkte „Inklusive“ und „Exklusive“ zur Verfügung.

Inklusive = es werden alle Artikel einbezogen, die die Filterung erfüllen

Exklusive = es werden alle Artikel ausgeschlossen, die die Filterung erfüllen

Wichtig ist hier, dass jede Einstellung eine andere nicht ergänzt, sondern weiter einschränkt. D. h. beispielsweise, wenn man inklusive Lieferant X wählt und die Hinterlegung des Sortierkennzeichens „Faßbier“, dann werden alle Faßbier Artikel des Lieferanten X vorgeschlagen. D. h. der Artikel muss dem Lieferanten zugeordnet sein und er muss das Sortierkennzeichen Faßbier haben. Hat ein Artikel das Sortierkennzeichen Faßbier, aber ist nicht dem Lieferanten zugewiesen, erscheint der Artikel nicht.

In unserem Beispiel wurde der Lieferant 1009. D. h. alle Artikel des Lieferanten 1009 sollen angepasst werden. Mit „Weiter“ gelangen Sie zum nächsten Schritt

Überprüfung der Artikel

Anhand der im Schritt zuvor selektierten Artikel werden hier nun die Artikel, die in den Bereich fallen, angezeigt.

Sie können an dieser Stelle aus der vorgeschlagenen Liste von Artikeln auch noch Artikel über das Häkchen rechts ausschließen. Zudem gibt es auch eine Möglichkeit die Häkchen über rechte Maustaste für alle oder keine Artikel für die gesamte Liste zu setzen. Nur Artikel mit aktiviertem Häkchen werden im folgenden Schritt auch angepasst.

Vorläufiges Ergebnis

Bevor die Preise real geändert werden, werden Ihnen hier die alten und neuen Preise angezeigt. Sie haben die Möglichkeit der Kontrolle, ob die neu errechneten Preise korrekt sind und dem entsprechen, was an Preiserhöhung seitens Ihrer Lieferanten angekündigt wurde.

Unter „ursprüngliche Werte der Quelle“ erkennen Sie den vorherigen Preis.

Unter „ursprüngliche Werte des Ziels“ sind in unserem Beispiel die gleichen Preise wie unter den Werten der Quelle. Dies hat damit zu tun, dass wir in diesem Beispiel innerhalb der Preislisten die Preise anpassen. Hier werden nur abweichende Preise angezeigt, wenn man die Option „von Preislisten auf Preislisten“ wählt.

Unter „neue Werte“ sehen Sie die neu errechneten Preise.

Zu diesem Zeitpunkt sind noch keine Preisanpassungen geschehen. D. h. auch hier können Sie noch den Haken rechts rausnehmen und somit auch zu diesem Zeitpunkt noch Änderungen einzelner Artikel ausschließen.

Erst wenn Sie auf „Speichern“ klicken oder mit „F3“ abschließen, werden die neuen Preise real erstellt.

Für unser o. a. Beispiel heißt das, dass in diesem Preisanpassungslauf 4 Einkaufspreise angepasst wurden und zwar mit 10 Euro / HL. Die HL Anpassung wird entsprechend des Volumens errechnet und auf die entsprechende Standardgröße umgerechnet. Bei Anpassung ohne HL wird immer direkt auf die Standardgröße des Artikel gerechnet.

Abschluss

Wenn der Preisanpassungslauf dann abgespeichert wird, erscheint folgendes Fenster.

Das Protokoll dazu kann rechts im Funktionsbereich aufgerufen werden. Es wird empfohlen, sich dieses Protokoll auszudrucken oder per PDF abzulegen, damit Sie eine Übersicht der bereits durchgeführten Anpassungsläufe vorliegen haben.

Hier der Ausdruck zu unserem durchgeführten Beispiellauf.