Brauereimeldung ab dc Version 2019

Stammdatenerfassung

Lieferantenstamm

Auf der Registerkarte „Brauereimeldung“ im Lieferantenstamm findet man lieferantenspezifische Einstellungen für die Brauereimeldung.

In der Regel werden die Daten per GEDAT gemeldet, daher werden die meisten o. a. Felder nicht mehr genutzt.

Meldung über:

• Sortimente: Pflege über Brauereimeldung / Stammdaten-Artikelsortiment und Brauereimeldung / Sortiment-Kundenzuordnung

• Lief.-Art./Knd.-Zuordnung: Pflege über Brauereimeldung / freie Lieferanten-Artikelzuordnung und Brauereimeldung / freie Lieferanten-Kundenzuordnung

• Kundennummer bei Brauerei -> wird aktuell nicht mehr genutzt

• Zielpfad ->wird aktuell nicht mehr genutzt

• Datenaustausch-Dateiname ->wird aktuell nicht mehr genutzt

• Anzahl der Begleitscheine -> wird aktuell nicht mehr genutzt

• E-Mail -> wird aktuell nicht mehr genutzt

• gemeldete Nummer für Brauereimeldung -> wird aktuell nicht mehr genutzt

Brauereimeldung / Stammdaten über Sortimente

Stammdaten - Artikelsortiment

Wenn über Sortimente gearbeitet wird (Lieferantenstamm -> Meldung über: Sortimente), muss der Artikel über den Menüpunkt Stammdaten /Brauereimeldung / Stammdaten Artikelsortiment erfasst werden. In dieser Erfassung kann man für die einzelnen Lieferanten diverse Sortimente anlegen. Standardmäßig wird pro Lieferant ein Sortiment angelegt, welches sowohl als Nummer, als auch als Bezeichnung, die Lieferantennummer bekommt.

Im Feld „Lieferant“ wird die gewünschte Lieferantennummer gepflegt. In der oberen Tabelle sind die verschiedenen Sortimente aufgeführt, und in der unteren Tabelle die entsprechenden Artikel, die zum ausgewählten Sortiment gehören.

Setzt man in der oberen Tabelle den Haken bei „alle Art.“, werden alle Artikel berücksichtigt, die im Lieferanten-Artikelstamm zum jeweiligen Lieferant hinterlegt sind.

Sortiment- Kundenzuordnung

Wenn über Sortimente gearbeitet wird (Lieferantenstamm -> Meldung über: Sortimente) müssen die Kunden über den MenüpunktStammdaten /Brauereimeldung / Sortiment Kundenzuordnung erfasst werden.

Zunächst wird im Feld „Lieferant“ der gewünschte Lieferant ausgewählt. Es erscheinen dann in der Tabelle die Kunden, die diesem Lieferant gemeldet werden und mit welchem Sortiment sie gemeldet werden. In der Spalte Lieferanten-Kunden-Nr. hinterlegt man die Nummer, die der Kunde des Anwenders bei dem jeweiligen Lieferanten hat. Man kann zusätzlich Kundenspezifische Objekt-Nummern und Kennzeichen vergeben, wenn vom Lieferant erwünscht.

Brauereimeldung, Stammdaten über Freie Lieferanten-Artikelzuordnung und Kundenzuorndung

Freie Lieferanten-Artikelzuordnung

Wenn man NICHT über Sortimente arbeitet, sondern über die freie Artikel/Kundenzuordnung (Lieferantenstamm -> Meldung über: Lief.-Art./Knd.-Zuordnung) muss man die Artikel über die Maske Stammdaten /Brauereimeldung / freie Lieferanten-Artikelzuordnung erfassen.

Man kann zunächst einen Artikel-Bereich (von Artikel – bis Artikel) angeben.

In der unteren Tabelle kann man einige Artikel (z.B. Bierdeckel, Gläser etc.)von der Brauereimeldung ausschließen, indem man sie mit dem Status – kennzeichnet.

Es werden aus dem Artikelbereich nur die Artikel gemeldet, die dem Lieferanten unter Stammdaten -> Lieferanten -> Lieferantenartikel zugeordnet sind.

Freie Lieferanten-Kundenzuordnung

Wenn man NICHT über Sortimente arbeitet, sondern über die freie Artikel/Kundenzuordnung (Lieferantenstamm -> Meldung über: Lief.-Art./Knd.-Zuordnung) muss man die Kunden über die Maske Stammdaten /Brauereimeldung / freie Lieferanten-Kundenzuordnung erfassen.

Man kann zunächst einen Kunden-Bereich (von Kunde – bis Kunde) angeben.

In der unteren Tabelle kann man einige Kunden von der Brauereimeldung ausschließen, indem man sie mit dem Status – kennzeichnet.

Druck/DTA

Wenn man schon eine Brauereimeldung gemacht hat erscheint folgendes Fenster:

Wenn man „Ja“ klickt, wird die vorherige Brauereimeldung wieder aufgerufen und man kann sie erneut drucken oder den DTA durchführen, ohne vorher die Auswertung nochmal zu machen.

Wenn man auf „Nein“ klickt, wird die vorherige Brauereimeldung gelöscht.

Um die Auswertung durchzuführen, sind folgende Pflichtfelder zu setzten: Brauerei, Kunde, Datum und Betriebsstätte. Das Feld Gratis unterdrücken ist optionale zu setzen.

Sind alle Felder gefüllt, werden die Daten per Button „Auswerten“ abgerufen.

In der Tabelle werden die Umsätze der Kunden sowohl in der Größeneinheit, als auch in der daraus resultierenden Hektoliter Menge angezeigt werden. Es werden die Buttons „Drucken“ und „Datenaustausch“ freigeschaltet. Möchte man sich die Brauereimeldung ausdrucken, klickt man den Button „Drucken“ und der Druck wird ausgeführt. Möchte man den Datenaustausch durchführen, klickt man den Button „Datenaustausch“ und die Datei wird erstellt.

Zum Schluss kann man die erstellte Datei an den gewünschten Lieferanten verschicken.