Preise kopieren ab dc Version 2020
Einleitung
Das Programmtool „Preise kopieren“ dient zur einfachen und schnellen Anpassung der Preise.
Dies gilt sowohl für Preisgruppenpreise, Regionalgruppenpreise, wie auch für kundenabhängige Sonderpreise. Es besteht die Möglichkeit einer prozentualen oder einer absoluten (wertmäßigen) Anpassung innerhalb einer Preisgruppe oder aber auch von einer auf eine andere Preisgruppe. Kundensonderpreise können von einem Kunden auf den anderen übertragen werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit den EK aus VK (Verrechnungs- oder Listen-EK) als Grundlage zur Erstellung oder Veränderung einer Preisgruppe, zu nehmen.
Preise kopieren befindet sich im Menü Stammdaten - Preise, Zuschläge, Nachlässe - Preise kopieren.
Vor der Bearbeitung der Preise über „Preise kopieren“, muss der Installationsdatenschalter „Preise kopieren/Aktuelles Datum“ überprüft werden. Zu finden ist dieser im Menü Systempflege - Installationsdaten.
Zu entscheiden ist hier, welches Datum zur Preisfindung genutzt werden soll.
Bedienung
Nach Aufruf des Programms „Preise kopieren“ erhalten Sie folgendes Fenster:
Im linken oberen Teil der Maske kann eine Eingrenzung der Artikel erfolgen, bei denen eine Preisveränderung ansteht. Hierzu sind eine Vielzahl von Selektionsmöglichkeiten vorhanden. Es können auch mehrere Selektionsmöglichkeiten kombiniert werden.
Eine Kontrolle über die ausgewählten Artikel kann über den Button „Artikelvorschau“ erfolgen.
Wird dieser aktiviert, werden im linken unteren Bereich der Maske die zu bearbeitenden
Artikel aufgelistet.
Als zweiter Schritt, ist die Veränderung der Preise auszuwählen.
Hier kann zwischen einer prozentualen oder einer absoluten Anpassung ausgewählt werden. Ist eine Preiserhöhung gewünscht, muss die Veränderung positiv erfasst werden. Eine Preissenkung dementsprechend mit einem negativen Vorzeichen.
Wichtig ist die Hinterlegung zu welchem Datum die Veränderung gespeichert werden soll.
Soll eine neue Preisgruppe identisch mit den Preisen einer vorhanden Preisgruppe angelegt werden, ist der Schalter „Preise bilden“ zu setzen.
Anschließend muss gewählt werden, welche Preisart verändert werden soll.
Je nach Anwahl verändert sich der rechte obere Bereich der Maske.
Sehr wichtig ist hier die Auswahl der Kopierart. Ist eine Preisveränderung innerhalb einer
Preisgruppe oder aber auch eine Anpassung der Sonderpreise gewünscht, muss der Schalter auf „Kopierart in“ gestellt werden. Soll jedoch z.B. eine neue Preisgruppe auf Grundlage einer bestehenden Preisgruppe, oder aber auf Basis des EK’s, gebildet werden, muss die „Kopierart auf“ gewählt werden.
Ist die „Kopierart auf“ gewählt, kann der rechte obere Bereich der Maske z.B. folgendermaßen aussehen:
Hier ist zu erkennen, dass die Preisgruppe GAM A auf die Preisgruppe GAM B,
kopiert wird. Das heißt, die Preisgruppe GAM A bildet die Grundlage für die Preisgruppe
GAM B.
Ein zweites Beispiel ist die Anwahl Preisart „Kundensonderpreise kopieren“ mit der „Kopierart auf“.
Sollen die Sonderpreise eines Kunden als Vorlage zur Bildung der Sonderpreise eines anderen Kunden dienen, kann es durch die Auswahl dieses Punktes realisiert werden.
Wird die „Kopierart in“ gewählt, erscheint bei der Auswahl der Grundpreise folgender Bildschirm:
Es besteht nun die Möglichkeit, Preise innerhalb der gewählten Preisgruppe anzupassen.
Muss eine Preisveränderung für mehrere Preisgruppen durchgeführt werden, ist dies durch Markierung der gewünschten Preisgruppen möglich.
In diesem Beispiel würden die Preise der Preisgruppen Gastronomie und GFGH bearbeitet.
Eine weitere wichtige Erhöhungsmöglichkeit besteht aus der Kombination der Anwahlpunkte „Kundensonderpreise kopieren“ und der „Kopierart in“.
Wie auf dem Bildschirmauszug zu erkennen ist, besteht die Möglichkeit die
Kundensonderpreise aller, oder aber auch nur einer ausgewählten Gruppe von Kunden, zu bearbeiten. Ein Zusammenspiel von z.B. Kundengruppe und Sortierkennzeichen ist ebenfalls möglich.
Über die Auswahl der Preisgruppen können Sie die Kunden selektieren, deren Sonderpreise Sie anpassen möchten, die als Basispreisgruppe die gewählte Preisgruppe in den Stammdaten hinterlegt haben.
Durch Aktivierung des Buttons Kundenvorschau erhalten Sie eine Auflistung der ausgewählten Kunden im Bildschirmbereich unterhalb der Kundenauswahl.
Ist nur eine bestimmte Art von Artikeln von der Preisänderung (z.B. Fässer) betroffen, kann dies über die Auswahl der zu kopierenden Größen selektiert werden.
Dies geschieht über das An bzw. Abhaken der gewünschten Größen.
Sind alle notwendigen Merkmale ausgewählt, kann der Kopiervorgang gestartet werden.
Vorab besteht die Möglichkeit eine Simulation durchzuführen. Dies sollte immer geschehen, damit vor der eigentlichen Aktivierung eine Kontrolle durchgeführt werden kann.
Der Button für die Simulation befindet sich in der oberen Leiste der Maske.
Dieser Button ist wie ein Ein/Ausschalter zu betrachten. Wird er einmal angeklickt, ist die
Simulation aktiv. Dies ist durch die hellere Unterlegung des Buttons zu erkennen.
Durch die Anwahl des Buttons „Kopiervorgang starten“, startet die Simulation.
Sind alle gewählten Sortierungen bearbeitet, besteht die Möglichkeit, durch Ausdruck oder Bildschirmvorschau des Protokolls, zu überprüfen, ob die gewählten Eingaben zu dem gewünschten Ergebnis führen.
Ist dies der Fall, kann durch nochmaliges Anklicken des Buttons „Kopiervorgang simulieren“, die Simulation ausgeschaltet werden und der Kopiervorgang wird durch die Aktivierung des Buttons „Kopiervorgang starten“ endgültig gestartet.
Protokolldruck Simulation
Protokolldruck reale Veränderung
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