Kollex Stammdatenpflege ab dc 2020
Einleitung
Schnittstelle kollex - Funktionsbeschreibung
Mit der Anbindung Ihres dicommerce an das Kollex Bestellportal digitalisieren Sie nicht nur Ihre Abläufe, sondern Sie bieten Ihren Kunden auch einen gesteigerten qualitativen Service. Das Modul ermöglicht Ihnen die Übermittlung und den zyklisch automatisierten Abgleich Ihrer Stammdaten an das Kollex-Portal. Die Kernfunktionalität ist der automatisierte Bestellempfang der Bestellungen aus dem Kollex – Bestellportal in dicommerce. Diese können entweder als Kundenvorbestellung oder als Lieferschein direkt in dicommerce eingelesen werden.
Anforderungen
Um das Modul „Schnittstelle kollex“ nutzen zu können, ist mindestens die Version 2020 von dicommerce Voraussetzung. Zusätzlich ist es erforderlich, dass Sie Ihre Stammdaten, also Kunden, Artikel und Preise für das Portal vorbereiten und kennzeichnen.
Vorbereitung
Stammdaten
Für das Kennzeichnen Ihrer Kunden und Artikel, die an das Portal bereitgestellt werden sollen, ist die Zuweisung eines Sortierkennzeichens erforderlich. Legen Sie ein entsprechendes Sortierkennzeichen unter dem Menüpunkt „Stammdaten“, „Sortierkennzeichen“ für Kunden und Artikel an.
Wichtig ist hierbei, dass das Sortierkennzeichen, sowohl für Kunden als auch Artikel gleich in seiner Nummer ist.
Beispiel:
Sortierkennzeichennummer „KOLLX“, mit der Bezeichnung „Kollex“ für Kunden
Sortierkennzeichennummer „KOLLX“, mit der Bezeichnung „Kollex“ für Artikel
Nach Anlage der Sortierkennzeichen weisen Sie diese den entsprechenden Kunden unter „Kundenstamm“ im Reiter „Referenzen/Sonstiges“ des jeweiligen Kunden zu (Sehen Sie hierzu Bild 2.1.1) und auch Ihren Artikeln unter „Artikelstamm“ im Reiter „Referenzen/Klassifizierung“ (Sehen Sie hierzu Bild 2.1.2).
Besonderheiten
In Ihren Kundenstammdaten unter dem Reiter „Allgemein“ sind zusätzlich folgende Felder auf Ihre Korrektheit zu überprüfen, da es sich hierbei um Pflichtfelder auf Seiten des Kollex - Portals handelt (Sehen Sie hierzu Bild 2.2.1):
Name1 –> muss gefüllt sein
Straße –> muss gefüllt sein
LKZ –> muss gefüllt sein
PLZ -> muss gefüllt sein
ORT -> muss gefüllt sein
Zuletzt ist unter dem Reiter „Kontakt“, das Feld „E-Mail“ zu prüfen und korrekt zu befüllen.
Wichtig: Bitte befüllen Sie das Feld mit nur einer E-Mailadresse, da diese für den OnBoarding-Prozess auf der Kollex-Seite benötigt wird. Über diese Adresse wird der Kunde seitens Kollex kontaktiert, um später über das Portal bestellen zu können.
Abschließende Vorbereitung
Nachdem Sie Ihre Stammdaten vorbereitet haben, sind abschließende technische Arbeiten durch die Firma dicomputer GmbH erforderlich. Hierbei geht es um die Installation der Schnittstelle und der Parametrisierung Ihrer Installationsdaten in dicommerce. Wenden Sie sich hierzu an Ihren zuständigen Projektbetreuer / Consultant.
Wichtig: Bitte beachten Sie, dass die Kunden bei Umformungen oder Deaktivierung nicht automatisch auf der Bestellplattform deaktivert werden. Enfernen Sie hierfür zuvor das Sortierkennzeichen und prüfen Sie auf der Plattform ob der Kunde tatsächlich deaktivert wurde.
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