Einkaufskonditionen ab dc Version 2020

Allgemein

Die EK-Preispflege und Konditionserfassung ist eine Vereinfachung des Preismanagements.

Konditionen können z.B. verschachtelt und nach Rangfolge hinterlegt werden.

Bitte lesen Sie diese Dokumentation zunächst einmal bis zum Ende, bevor Sie mit der Erfassung beginnen.

Lieferantenstamm

Die Version der Konditionsfindung kann man derzeit im Lieferantenstamm ändern, da es möglich ist mit der alten Konditionsfindung und der neuen Konditionsfindung zu arbeiten. Ab Version „dicommerce 2015“, ist dies nicht mehr möglich, dann wird ausschließlich die „neue Konditionsfindung“ genutzt.

Stammdaten – Lieferanten – Lieferantenbasisdaten

EK-Preisgruppen und EK-Rabattgruppen sind Vorrausetzungen, um mit der neuen Konditionserfassung arbeiten zu können. Anzulegen sind diese unter Stammdaten|Lieferanten|Lieferantenbasisdaten und hier die beiden Punkte EK-Preisgruppen und EK-Rabattgruppen.

Sinnvoll ist es die gewählten Nummern und Bezeichnungen an den Lieferantenstamm anzulehen.

Diese beiden Gruppen müssen angelegt werden, um diese dem Lieferanten zu zuweisen. In der EK-Preisgruppe gibt es ein Feld „Preis gilt für:“, dort haben Sie die Möglichkeit eine EK Preisgruppe anzulegen, die nur für die Bewertung genutzt wird. In der Regel stehen die Gruppen immer auf Bepreisung und Bewertung.

Lieferantenstamm – Betriebsstätten

In den Betriebsstätten, innerhalb des Lieferantstamms, werden die Ek-Preisgruppe und Ek-Rabatt-Gruppen zugewiesen. Über diese Gruppen werden die Preise und Konditionen gepflegt.

Stammdaten – Lieferanten- Artikel-Lieferanten-Zuordnung

Sie finden die Artikel-Lieferanten-Zuordnung unter Stammdaten|Lieferanten.

Es werden hier die Sortimente des Lieferanten erstellt. Durch die autom. Sortimentszuordnung werden die ausgewählten Artikel autom. dem Lieferanten hinzugefügt. Mit dem Haken in BBS Meldung werden die Artikel für das Brauerei Berichtssystem zur Verfügung gestellt, dessen Umsätze gemeldet werden können.

Stammdaten – Preise, Zuschläge, Nachlässe – EK-Preispflege

Die Preis Erfassung befindet sich unter Stammdaten| Preise, Zuschläge, Nachlässe| Ek-Preispflege.

In der Ek-Preispflege werden die Preise des Artikels zur Ek Preisgruppe hinterlegt. Es ist darauf zu achten, die vorrangige Bezugsbedingung zu wählen. Des Weiteren können hier auch unterschiedliche EK Preise pro Menge erfasst werden. Über den Punkt neue Preise eingeben, können der Preisgruppe neue Artikel zugewiesen werden. Grundsätzlich ist es möglich einen Artikel mehreren Ek-Preisgruppen und somit mehreren Lieferanten zu zuordnen.

Um einen Preis zu beenden, aktivieren Sie den Punkt „gültige Preise anzeigen und bearbeiten“. Dann sehen Sie den entsprechenden Artikel und auch das gültig ab Datum. Dieses ab Datum müssen Sie oben in der Auswahl eingeben, damit dann mit Strg + Entf. der Preis beendet werden kann.

Infos– Artikeleinkaufpreise

Es wird hier die Auswahl der Artikel getroffen, die auf der EK-Preis Seite erscheinen sollen. Im Beispiel oben werden „alle Artikel“ angezeigt, ausgenommen wurden drei Kassenwarengruppen.

In der EK-Preis Seite werden die Artikel mit den Preisen und ab Mengen angezeigt. Hier ist es möglich die historischen Preise mit einzublenden.

Stammdaten – Preise, Zuschläge, Nachlässe -Konditionserfassung

Im oberen Block werden die Konditionen erfasst, in der Mitte die Bedingungen und unten die Artikel, die diese Konditionen erhalten sollen. Lesen, kann man die Konditionserfassung am besten von unten nach oben.

1. Welche Artikel bekommen die Kondition?

2. Ist die Bedingung erfüllt, um die Kondition zu ziehen?

3. Welche Konditionen wurden hinterlegt?

Artikel (Bedingung): Diese Bedingung können sie oben links in den Artikellisten pflegen, dort ist es möglich Artikellisten anzulegen und die entsprechenden Artikel den Listen zu zuordnen.

Artikellisten

Hier stehen unter dem Punkt Typ diverse Zuordnungsmöglichkeiten zur Verfügung, wie z.B. Vollgut, Artikelcode oder Hersteller. Je nach Auswahl können die anschließenden Felder gefüllt werden. Ein Ausschluss von bestimmten Artikeln ist über exklusive möglich.

Bedingungen

Der nächste Schritt besteht darin, die Bedingungen zu erfassen.

Hierin wird festgelegt in welchem Zeitraum, für welche Artikel und mit was für einem Wert, die Bedingung rechnen soll.

Ab Menge bestimmt welche Menge erreicht sein muss, damit die Bedingung berücksichtigt wird.

Artikel (Bedingung) legt fest für welche Artikel diese Bedingung gilt. Hier stehen die vorher angelegten Artikellisten zur Auswahl.

ME (Bedingung) bezieht sich auf die Mengeneinheit, die im Artikelstamm erfasst wurde, wie z.B. 0 für Std.Größe und 1 für Palette oder auch die Füllungen.

Bezug bestimmt ob diese Bedingung pro Positionen oder pro Beleg gezogen werden soll.

Buchungsrichtung steuert welche Art der Positionen/Belege hinzugezogen werden sollen, nur Lieferungen, nur Rücknahmen oder Beides.

Artikel (Wirkung) in der Regel identisch mit der Bedingung.

Staffelhandling Gesamtmenge, reine Staffelmenge (genau 50 Stück), Differenzmenge

ME (Wirkung) in der Regel identisch mit der Bedingung.

Art beinhaltet ob diese Bedingung prozentual oder Betragsmäßig berechnet werden soll.

Konditionswert schreibt den eigentlichen Wert der Bedingung fest.

Ein Beispiel dafür das Artikel Bedingung und Wirkung sowie ME Bedingung und Wirkung unterschiedlich sein können, wäre wenn 20hl Fassbier gekauft werden müssen um auf jede gekaufte Kiste Flaschenbier 0,10 € zu erhalten.

In diesem Fall ist die Bedingung 20 HL Fassbier und die Wirkung 10 Cent pro Kiste.

Sowohl Bedingungen als auch Artikellisten, können in der Erfassung der Rabattgruppen mehrfach verwendet werden.

Die Rangfolge legt fest in welchem Ablauf die Konditionen berechnet werden sollen.

Die Bezeichnung ist frei wählbar.

Bezug auf Rangfolge steuert auf welcher Grundlage diese Kondition rechnen soll.

Bezugsbedingung beinhaltet die Art der Warenzufuhr, Abholung oder Anlieferung.

Bedingung hier ist einer der zuvor angelegten Bedingungen fest zulegen.

Typ bestimmt ob es sich um z.B. eine direkte oder nachgelagerte Kondition handelt.

Kondition es stehen die unter dem Punkt Systempflege/Konditionsarten angelegten Arten zur Verfügung. Es muss darauf geachtet werden, nur die dem vorher ausgewählten Typ entsprechende Konditionsart zu wählen. Einkauf RV und Einkauf freie Kondition sind nachgelagerte Konditionen. Diese sind nicht auswirkend auf den EK (Rechnungskontrolle).

Mit diesem letzten Vorgang ist die Anlage der Einkaufskondition abgeschlossen.

Alle Felder die im unteren Bereich aufgeführt sind, füllen sich durch die Auswahl der Bedingung mit der in dieser verknüpften Artikelliste selbstständig.