Brauereimeldung GEDAT ab dc Version 2019
1. Einleitung
GEDAT ist eine neutrale, offene Lösung für den Datenaustausch in der Getränkebranche.
Um ein einheitliches automatisiertes Verfahren für den Datenaustausch von Absatzdaten zwischen Getränkefachgroßhändlern und Getränkeherstellern zu gewährleisten, nutzen viele Hersteller und Herstellergruppen das System der GEDAT Getränkedaten GmbH. Der Vorteil der GEDAT Meldung ist, dass nicht jeder Lieferant einzeln durchgeführt werden muss. Es können alle Lieferanten aktiviert und in einem Lauf bereit gestellt werden. Der GEDAT Konverter trennt die Dateien dann nach Empfänger und versendet diese entsprechend.
2. Stammdaten
2.1 GEDAT als Sonstige Adresse anlegen
Im Menüpunkt „Stammdaten - Sonstige Adressen“, wird die GEDAT wie im unten angegebenen Screenshot dargestellt, angelegt.
WICHTIG: Unter Nummer muss der Wortlaut „GEDAT“ erfasst werden.
In der Ref.Nr. ist Ihre Teilnehmernummer der GEDAT einzugeben. Das Register „Brauereimeldung“ füllen Sie bitte, wie in folgendem Screenshot dargestellt, aus. Bei einer lokalen Installation des GEDAT Konverters, kann der Datenaustauschpfad auf C:\conXpert\cX Integration Server\In\ gesetzt werden.
2.2 Firmenstamm
Ihre GLN/ILN wird im Punkt „Systempflege – Firmenstamm“ eingetragen. Wenn keine GLN/ILN vorhanden ist, wird die Ihre Teilnehmernummer eingetragen. Prüfen Sie auch die Betriebsstätte nach der richtigen GLN/ILN.
2.3 Lieferantenstamm
Die Brauerei oder der Brunnen, an die gemeldet wird, muss als Lieferant angelegt werden, auch wenn dort nicht direkt bezogen wird.
Im Lieferantenstamm öffnen Sie die Registrierkarte Brauereimeldung. Bei Meldung über einen Verband, wird z.B. die GEDAT angelegt und unter Kd.-Nr die Teilnehmernummer der entsprechenden Brauerei bei der Fa. GEDAT eingetragen. Diese Teilnehmernummer wird Ihnen von der GEDAT mitgeteilt.
Für den Datenaustausch mit der GEDAT sollten Sie die GLN/ILN der Lieferanten auf der ersten Stammdatenseite des Lieferanten pflegen.
3. Pflege der zu meldenden Kunden und Artikel
Hier verweisen wir auf die Dokumentation „Brauereimeldung“.
pageBrauereimeldung ab dc Version 20194. Brauereimeldung Druck / DTA
Über den Punkt „Stammdaten“ und „Brauereimeldung“ gelangt man zum Punkt „Brauereimeldung Druck / DTA“.
Bei „Brauerei“ wird das Wort „GEDAT“eingetragen.
Nach Bestätigung folgt nun eine Abfrage:
„Lieferant nicht gefunden. Möchten Sie die Brauereimeldung für einen anderen Verband durchführen?“ Diese Frage bitte mit „Ja“ beantworten.
Die Felder dann entsprechend des gewünschten Kundennummernbereichs und Zeitraums, wie im folgenden Screenshot dargestellt, ausfüllen. Soll die Meldung über Absätze von Getränkeabholmärkten gemacht werden, so muss das Häkchen bei „Markt“ gesetzt werden und der gewünschten Marktbereich gewählt werden.
Über den Button „Auswerten“ gelangt man nun zur Auswahl aller, in den Stammdaten hinterlegten Lieferanten, die am GEDAT Verfahren teilnehmen.
Hier können Lieferanten ausgeschlossen werden, indem das „Aktiv“ Kennzeichen entfernt wird.
Das Fenster Lieferanten-Auswahl mit [ESC] verlassen. Die Nächste Abfrage wird entsprechend beantwortet. In der Regel sollte dies bei jedem Austausch erfolgen.
Nun werden die gefundenen Daten anhand Ihrer gepflegten, zu meldenden Stammdaten, angezeigt.
Durch den Datenaustausch werden die Dateien für den GEDAT Versand bereit gestellt.
Sollen die GEDAT Dateien in einem anderen Ordner als in das GEDAT Verzeichnis abgelegt werden (siehe Punkt 2.1 GEDAT Sonstige Adresse), müssen die Dateien kunden*.txt und bwg*.txt anschließend aus dem entsprechenden Verzeichnis in das GEDAT Verzeichnis (C:\conXpert\cX Integration Server\In\) umkopiert werden. Der GEDAT Konverter verteilt diese nun zu den Lieferanten.
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