TSE Handbuch

Bons bei aktiver TSE

Wenn die TSE aktiviert ist, erscheinen folgende Positionen auf dem Bon. Diese müssen bei jedem Bon angedruckt werden. Dies ist Vorgabe der Kassensicherungsverordnung.

[1] Signatur für das Finanzamt

[2] Die fortlaufende Transaktionsnummer. Jeder umsatzrelevante Beleg bekommt eine Nummer

[3] Datum mit Uhrzeit und Zeitzone, wann der Kassiervorgang gestartet wurde

[4] Datum mit Uhrzeit und Zeitzone, wann der Kassiervorgang beendet wurde

[5] Die TSE Seriennummer

[6] Signaturzähler

[7] Zeitformat

[8] Algorithmus

[9] Der PublicKey der TSE

Ausfall der TSE während dem Betrieb mit der dikasse

Sollte die TSE während dem Betrieb ausfallen, wird folgender Text auf dem Bon angedruckt.

Defekt der TSE / des Bondruckers

Sollte die TSE defekt sein, ist folgendes zu beachten:

1. Sie müssen die Ausfallzeit und den Grund für den Ausfall dokumentieren.

2. Sollte das Kassensystem ohne TSE weiterhin funktionieren, muss ein Hinweis auf jedem einzelnen Beleg erscheinen (z.B. die fehlende Transaktionsnummer oder eine eindeutige Kennzeichnung).

3. Sie können das Kassensystem weiterhin verwenden, auch wenn die TSE ausgefallen ist. Die Belegausgabepflicht ist von dem Ausfall nicht berührt.

4. Die Belegausgabepflicht entfällt bei Ausfall des Kassensystems oder der Druck- oder Übertragungseinheit.

5. Der Ausfallursache ist unverzüglich zu beheben, sodass schnellstmöglich die Anforderungen der Vorgaben für elektronische Kassensystem §146a AO eingehalten werden.

Informationen zu dem Thema finden Sie zudem auf der offiziellen Informationsseite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (kurz BSI):

https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/DigitaleGesellschaft/Grundaufzeichnungen/grundaufzeichnungen_node.html

Wenn die Kasse sich im Notbetrieb befindet, wird die TSE NICHT angesteuert, da ein Ausfall unverzüglich zu beheben ist.

Meldungen

Verbindungsprobleme TSE

Ist keine TSE beim Start der Kasse vorhanden oder die TSE kann nicht korrekt initialisiert werden, erscheint folgende Meldung bei aktiver TSE Konfiguration. Diese Meldung erscheint beim Kassenstart und wird auch protokolliert.

Nach dem Kassenstart erscheint folgende Meldung in der Kassensoftware einmalig oben rechts.

Diese Meldung erscheint im Kassiermodus, wenn die TSE nicht aktiv ist.

FAQ

Protokolldateien

F: Wo befinden sich die Protokolldaten?

A: Unter C:\KAS\DAT befinden sich die TSE Dateien und die Protokolldaten.

F: Wie sind die Protokolldaten aufgebaut?

A: Die Protokolldatei der TSE ist wie folgt aufgebaut: KDJJMMTT_TSE_KXKK.log

Beispiel: KD200515_TSE_KX01.log (JJMMTT steht hier für das Datum (200515) und KK (01) steht für Kassennummer.

Dort werden Ereignisse und Prozesse protokolliert und ob eine TSE erkannt wird oder nicht.

Die Protokolldatei der Kasse ist wie folgt aufgebaut: KDJJMMTT_DK_ KXKK.log

Beispiel: KD200515_DK_KX01.log (JJMMTT steht hier für das Datum (200515) und KK (01) steht für Kassennummer.

Dort werden unteranderem die Kassenstarts und die Bons protokolliert.

Belegabbruch

F: Bekommt ein Beleg, der abgebrochen wird, eine Transaktionsnummer?

A: Der Geschäftsvorfall „AVBelegabbruch“ aus der DSFinVk Taxonomie wird nur über die TSE, nicht jedoch über den Kassenexport, behandelt. Die abgebrochenen Belege ohne Abschlussnummer werden softwareseitig nicht gespeichert. Der Bonabbruch wird nicht in den Belegdaten abgelegt (es existiert hier kein Beleg), in den TSE-Transaktionen ist ein Belegabbruch enthalten.

Nachträglicher Beleg Storno

F: Bekommt ein Beleg, der storniert wird, eine Transaktionsnummer?

A: Wird ein Beleg storniert, werden zwei Transaktionsnummern erstellt, für die Erstellung und für die Stornierung. Dieser Vorgang wird angedruckt.

Kommissionsbelege

F: Was passiert, wenn ein Kommissionsbeleg gedruckt wird?

A: Kommissionsbelege bekommen eine Transaktionsnummer.

Nachträglicher Belegruck

F: Was passiert, wenn ein Bon nachträglich ausdruckt wird?

A: Wird ein Bon nachträglich über das Infosystem oder den Kassiermodus gedruckt, wird die Transaktionsnummer des jeweiligen Belegs angedruckt.

Lieferschein

F: Was passiert, wenn ein Lieferschein erstellt wird?

A: Lieferscheine erhalten eine TSE-Kennzeichnung, wenn sie kassenseitig nicht mehr bearbeitet werden können. Die Entscheidung, ob der Beleg ein Transaktion zugewiesen bekommt, fällt beim Bonabschluss, da hier erst klar ist, wie mit dem Lieferschein verfahren wird.

Betroffen davon sind Lieferscheine mit Tagesabschlussfreigabe. Diese Lieferscheine werden ebenfalls exportiert > (KASSSICHV_BONKOPF: Bon_Typ = „Andere Vorgänge“)

Der Lieferschein ist durch die Kennzeichnung „AVTransfer“ als Transferbeleg zur Umsatzberechnung in einem externen System gekennzeichnet. Der Bon_Typ „Andere Vorgänge“ weist darauf hin, dass kassenseitig keine Umsatzberechnung für den Beleg stattfindet.

Die Werte des Lieferscheins werden trotzdem mit 0 in den Export geschrieben.

Rechnung

F: Was passiert, wenn eine Rechnung gedruckt oder ein Lieferschein in eine Rechnung gewandelt wird?

A: Der Druck einer Rechnung bekommt eine Transaktionsnummer.

Geschenkkorb

F: Bekommt ein Geschenkkorb eine Transaktionsnummer?

A: Der Geschenkkorb wirkt sich nicht auf die TSE aus.

Gutscheine

F: Bekommt ein Gutschein eine Transaktionsnummer?

A: Der Gutschein selbst bekommt keine Transaktionsnummer, der Beleg des Gutscheines bekommt eine Transaktionsnummer.

Einzahlung

F: Was passiert, wenn eine Einzahlung getätigt wird?

A: Wenn eine Einzahlung getätigt wird, hat dies Auswirkungen auf die TSE.

Auszahlung

F: Was passiert, wenn eine Auszahlung getätigt wird?

A: Wenn eine Auszahlung getätigt wird, hat dies Auswirkungen auf die TSE.

Abschöpfung

F: Was passiert, wenn eine Abschöpfung getätigt wird?

A: Wenn eine Abschöpfung getätigt wird, hat dies Auswirkungen auf die TSE.

TSE für mehrere Kassen

F: Darf die TSE für mehr als eine Kasse verwendet werden?

A: Da die TSE Hardwaretechnisch an die Kasse gebunden ist, darf diese nicht für mehr als eine Kasse benutzt werden.

Inventur

F: Was passiert, wenn eine Inventur durchführt wird?

A: Wenn eine Inventur durchgeführt wird, hat dies Auswirkungen auf die TSE. Bei einer Voll- und Teilinventur entsteht jedoch eine Lücke in der fortlaufenden Tagesabschlussnummerierung, da die Inventuren jeweils eine Tagesabschlussnummer bekommen.

Leergutkassen

F: Werden Leergutkassen mit einer TSE ausgestattet?

A: Leergutkassen werden nach aktueller Rechtslage nicht mit einer TSE ausgestattet (vorbehaltlich).

Kassendifferenzen

F: Wie werden Kassendifferenzen behandelt?

A: Kassendifferenzen bezeichnen die Differenzen, die sich rechnerisch aus den Summen aller Barzahlungen im Vergleich zur Zählung des Bargeldwertes ergeben. Für die ggf. entstehenden Kassendifferenzen gibt es lt. DSFinVK keine Klassifizierung. Daher wird eine Kassendifferenz nicht in die Summe der Bargeldbewegungen eingerechnet.

Kassenwechsel

F: Was passiert bei einem Kassenwechsel?

A: Bei einem Kassenwechsel muss eine neue TSE angeschafft werden.

Speicherplatz der TSE

F: Wird man darüber informiert, wieviel Speicherplatz auf der TSE noch zur Verfügung steht?

A: Ja, beim Kassenstart werden nach der TSE-Initialisierung folgende Informationen gedruckt: Zertifikats-Ablaufdatum, Anzahl freier Signaturen, Speicherkapazität und freier Speicherplatz in Prozent. Sollte die TSE kurz vor dem Erreichen der maximalen Speicherkapazität stehen, sorgen Sie bitte rechtzeitig für eine Ersatz TSE, um den Betrieb reibungslos fortführen zu können.

Empfehlungen

Wir empfehlen den Datensicherungsstick nach dem jährlichen Datenexport zu wechseln und zu archivieren, um Komplikationen mit der Speichergröße des Sticks zu verhindern. Stimmen Sie sich hierzu mit ihrem Steuerberater ab.

Sollten technische Probleme bezüglich der TSE vorliegen (TSE nicht mehr funktionsfähig etc.), wenden Sie sich dazu an ihren Steuerberater, um abzustimmen wie mit dieser Situation umzugehen ist.

Wir empfehlen Ihrer Betriebsgröße entsprechend, ausreichend Ersatz TSEs vorrätig zu haben.