Inventur Funk MDE
eitungen
Parameter dikasse
Folgende Parameter müssen an der dikasse gesetzt sein.
Stammdaten dicommerce
Pflege Inventurbewertungsgruppen
Die Pflege der Inventurbewertungsgruppen erfolgt über das Menü Lager Inventurbewertungsgruppen
Nach Vergabe einer freien Nummer kann eine individuelle Bezeichnung und die absolute akzeptierte Abweichung eingegeben werden. Diese gilt sowohl für positive als auch für negative Abweichungen. Die Bewertungsschlüssel sind vorerst nicht relevant.
Pflege Artikelstamm
Den Artikeln wird die Gruppe über den Artikelstamm Seite 8 Referenzen zugeordnet:
Inventur
Inventureröffnung
Nach dem Tagesabschluss kann die Inventur eröffnet werden. Ggf. erscheint bei Eröffnung der Inventur die Meldung, dass sich noch offenen Belege im System befinden. Es wir auf dem Bondrucker eine Liste mit den betreffenden Belegen ausgegeben. Diese müssen abgearbeitet werden. Anschließend muss noch einmal ein Tagesabschluss erfolgen.
Aufnahme
Die Aufnahme kann über ein oder mehrere diMDE RF und/oder die Eingabemaske der dikasse direkt erfolgen.
Eingabe diMDE RF
Eingabe neue Zählung
Gestartet wird eine Zählung über das Menü Inventur - neue Zählung
Über die Taste F2 lässt sich die Lagerart umstellen:
VK-Raum
Diese Zählwerte werden für die Verrechnung von etwaigen Abverkäufen beim Inventurabschluss berücksichtigt.
Lager
Diese Zählwerte sind festgeschrieben, werden also bei der Verrechnung nicht berücksichtigt.
Wichtig: Diese Einstellung wird pro Position gespeichert. Der Status bleibt nach einer Eingabe bestehen.
Die Aufnahme der Bestände erfolgt dann über Scannen des Artikels oder Eingabe der Artikelnummer
Die zur Verfügung stehenden Größen werden angezeigt. Der entsprechende Zählwert kann eingegeben werden.
Nach Abschluss einer Position springt das MDE wieder in die Artikeleingabe.
Zur Übersicht werden die letzten 4 Zählwerte angezeigt. Blättern ist über die Tasten F3/F4 möglich.
Abschluss einer Zählung
Eine Zählung wird über die Taste F1 abgeschlossen. Es folgt die Meldung:
Der endgültige Abschluss erfolgt über den Menüpunkt „BEENDEN“.
Eingabe Korrekturen
Über den Menüpunkt „Inventur –> Korrekturen“ sind Korrekturen von Zählstapeln möglich.
Nach Auswahl den Menüs erfolgt eine Übersicht der zur Verfügung stehen Inventurstapel:
Die Stapel sind jeweils mit einer laufenden Nummer, mit dem Kassierer, dem Tagesdatum der Erfassung und der Uhrzeit des Erfassungsstarts versehen.
Nach Auswahl eines Stapels wird die Inventur-Erfassung geöffnet.
Über die Tasten F3/F4 kann geblättert werden. Die Korrektur erfolgt dann durch Auswahl des Datensatzes und Bestätigung über die Taste OK.
Der zu korrigierende Artikel wird angezeigt. Über die Taste OK wird die Korrekturmaske geöffnet.
Die korrigierte Position wird wieder mit OK abgeschlossen.
Zähleingabe an der dikasse
An der dikasse selber können auch Zählungen über das Menü Inventur-Eingabe erfolgen. Diese Zählung läuft in einen eigenen Zählstapel. Wichtig ist, dass an der Kasse keine Unterscheidung zwischen Verkaufsraum und Lager getroffen werden kann. Es kann ausschließlich Verkaufsraum-Zählungen erfolgen.
Stapelverwaltung dikasse
An der dikasse können unter dem Menüpunkt Zählprotokoll die einzelnen Zählstapel eingesehen werden.
Es wird zwischen den Stapeln der MDE-Geräte und dem eigenen Zählstapel der dikasse (Eingaben über Menü Inventur-Eingabe an der Kasse) unterschieden.
Über die Taste Drucken kann der Zählstapel auf dem Bondrucker ausgegeben werden. Über die Taste Storno wir der Zählstapel verworfen.
Ermittlung der Bestände
Anhand von Zählwerten und Abverkäufen vor Inventureröffnung. Werden die Bestände ermittelt.
Ermittlung der Zählwerte für einen Artikel
Ermittlung aller Zähleingaben für das Verkaufslager
Ermittlung aller Zähleingaben für das Blocklager/Leergutlager
Ermittlung der Abverkaufsmengen auf Basis des Zeitstempels der ersten Zähleingabe des jeweiligen Artikels im Verkaufsraum
Um den Zählbestand jetzt zu bestimmen wird folgende Berechnung durchgeführt:
Summe Zählung (Blocklager)
+ Summe Zählung (Verkaufslager)
– Absatzmenge ab der Uhrzeit x
= errechneter Zählbestand
Beispiel Inventureröffnung 12:00 Uhr :
9:00 Verkauf -2 Kisten
9:15 Zählung Lager 45 Kisten
10:00 Verkauf -3 Kisten
10:10 Zählung Verkaufsraum 10 Kisten
11:00 Verkauf -2 Kisten
11:00 Zählung Kassenbereich 3 Kisten
12:00 Inventurzählbestand 45 + 13 – 2 Kisten = 56 Kisten
Ob jetzt eine Flasche oder eine Kiste gezählt wird, hat keinen Einfluss auf die Ermittlung der Startuhrzeit.
Nachzählung
Druck Nachzählbeleg
Die Nachzählung wird über den Menüpunkt Differenzliste ausgegeben. Es wird über die hinterlegten Inventurbewertungsgruppen die kumulierte Differenz pro Gruppe ermittelt. Weicht die Gruppe vom akzeptierten Wert positiv als auch negativ ab, wird die komplette Gruppe zur Nachzählung auf dem Bondrucker ausgegeben.
Artikel die keine Inventurbewertungsgruppe zugeordnet haben, werden für die Nachzählung nicht berücksichtigt.
Eingabe Nachzählung
Die Eingabe der Nachzählung erfolgt über den Menüpunkt Inventur-Korrektur. Anschließend wird das Eingabefenster mit den zu kontrollierenden Artikeln angezeigt:
Inventur-Abschluss
Über den Menüpunkt Inventur-Abschluss wird die Inventur abgeschlossen und die Daten für die Zentrale bereitgestellt. Es erscheint die Abfrage ob die Inventur abgeschlossen werden soll.
Nach Bestätigung erscheint die Abfrage ob eine Differenzliste gedruckt werden soll.
Zusatzfunktion
Matchcode
Die Funktion Matchcode sorgt für eine erleichterte Eingabe bei Bestellungen und Inventuren. Anstatt eine Artikelnummer einzutragen, kann an dieser Stelle nach Bezeichnung gesucht werden. Eingabe eines Suchwortes, nach dem gesucht werden soll:
Matchcode-Ansicht nach Bestätigung der Eingabe:
Mengeneingabe nach der Auswahl des Artikels in der Matchcode-Ansicht:
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