Inventur
Begriffserläuterung
Inventurperiode (IP)
Unter dem Begriff Inventurperiode versteht man die Zuordnung der Bestandsveränderung zu einem Inventurzeitraum.
Beispiel:
IP1: Inventurperiode Nr. 1
IP2: Inventurperiode Nr. 2 = aktuelle Inventurperiode
Inventuraufnahme
Physikalische Bestandsaufnahme
Inventureröffnung
Durch die Inventureröffnung wird für den Markt eine neue Inventurperiode erzeugt. Diese Inventureröffnung muss zum Zeitpunkt der Inventuraufnahme durchgeführt werden.
Inventurerfassung
In der Inventurerfassung werden die einzelnen Zählwerte in das System eingegeben. Die Zählwerte können auch per MDE eingelesen werden.
Arbeitsweise
Im Programmpunkt Inventur können Sie eine Inventur in Ihrer Geschäftsstelle durchführen. Sie haben die Möglichkeit, die Daten per
MDE oder manuell einzugeben. Des weiteren kann eine Differenzliste und ein Zählprotokoll gedruckt werden. Zudem besteht die Möglichkeit einer Inventur-Korrektur sowie einer Inventurbewertung.
Es gibt zwei Möglichkeiten eine Inventur an der Kasse durchzuführen. Zum einen über das MDE Gerät und zum anderen direkt an der Kasse.
Wichtig: Bevor eine Inventur eröffnet werden kann, ist ein Tagesabschluss zwingend notwendig.
Hinweis: Um korrekte Bestandsdaten zu ermitteln, muss die Zählung der Inventur direkt nach der Inventureröffnung erfolgen. Die Eingabe der Inventur kann dann aber zeitversetzt erfolgen. Die dikasse® hält die zwischenzeitlichen, seit der Eröffnung der Inventur, abverkauften Mengen mit. Beim Inventurabschluss errechnet die dikasse® dann den resultierenden aktuellen Ist-Bestand, basierend auf den Inventurzählwerten und den abverkauften Mengen.
Inventur-Eröffnung
Wenn Sie eine Inventur eröffnen möchten, haben Sie die Möglichkeit zwischen einer Teilinventur mit oder ohne Pfand sowie einer Komplettinventur zu wählen.
Erläuterung:
Teilinventur
Es wird nur der Bestand für die gezählten Artikel übernommen.
Teilinventur ohne Pfand
Der Bestand aller Artikel wird auf null gesetzt und nur der Bestand der gezählten Artikel übernommen.
Zählliste
Bei diesem Punkt können Sie sich eine Zählliste ausdrucken lassen.
Diese Liste soll Ihnen als Zählhilfe für die händische Inventur dienen, diese wird nach Artikelnummer sortiert ausgedruckt.
Muster Zählung
Beim Erfassen von Kistenware gehen Sie wie folgt vor:
Es sind 43 Kisten und 3 Flaschen eines Artikels vorhanden. Tragen Sie nun also 43+3 ein.
Somit haben Sie nun 43 Kisten plus 3 Flaschen erfasst.
Es sind 11 Kisten eines Artikels vorhanden und in einer Kiste fehlen 8 Flaschen. Tragen Sie nun bitte 11-8 ein. Somit haben Sie 11 Kisten minus 8 Flaschen erfasst.
MDE-Inventur
Bei einer MDE-Inventur erfassen Sie die Zählwerte der Artikel auf dem MDE. In dem hier beschriebenen Programmpunkt liest die dikasse® nun (nach einer Sicherheitsabfrage) die Zählwerte vom MDE. Die Kasse meldet dann die erfolgreiche Übertragung.
Nach dem Auslesen der Daten wird ein Protokoll gedruckt.
Inventur-Eingabe
Im Folgenden wird die händische Inventur beschrieben. Über [InventurEingabe] gelangen Sie in das Eingabefenster.
Die Artikel können Sie entweder über [Suche] suchen oder im Eingabefeld eingeben. Die Mengeneingabe erfolgt, wie unter 6.3.3 Muster Zählung beschrieben.
Falscheingaben lassen sich über [Korrektur] nachträglich korrigieren.
Mehrfacheingabe
Wenn zu einem Artikel mehrere Zählwerte existieren (der Artikel steht beispielsweise an mehreren Lagerplätzen), so kann der Artikel auch mehrfach in der Eingabezeile angesprochen werden. Die eingegebenen Zählwerte werden in der Übersichtsliste auch mehrfach angezeigt. Wenn Sie das Inventurprogramm verlassen, summiert die dikasse® diese Werte.
Sie verlassen die Inventur-Eingabe über [X]. Es folgt eine Abfrage, ob das Zählprotokoll gedruckt werden soll.
Differenz-Liste
Auf Wunsch können Sie hier eine Inventur-Differenzliste drucken. Diese weist
Ihnen die Differenzen zwischen den gezählten Werten und den SollBestandswerten der dikasse® auf.
Zählprotokoll
Das Zählprotokoll listet Ihnen (zur Kontrolle) die Zählwerte auf. Es protokolliert also die Eingaben, welche Sie im Programm Inventur-Eingabe oder per MDE erfasst haben.
Inventur-Korrektur
Hier können Sie die Zählwerte der Artikel in einer einfachen Form korrigieren.
Korrektur
Geben Sie in der Eingabezeile im Feld Artikelnummer die Nummer des Artikels ein, welchen Sie korrigieren wollen. Wenn Sie die Artikelnummer bestätigen, zeigt Ihnen die dikasse® dann den in der Inventur-Erfassung eingegebenen Zählwert an. Sie können diesen nun überschreiben.
Im Gegensatz zur Inventur-Eingabe addiert die Korrektur die Mengen eines Artikels nicht. Es zeigt Ihnen im Mengenfeld immer die gesamte Zählmenge eines Artikels an, welche Sie dann entsprechend ändern können.
Sie verlassen das Programm über [X]. Es folgt eine Abfrage, ob das Zählprotokoll gedruckt werden soll.
Inventurart ändern
Sollte Ihnen nachträglich auffallen, dass Sie die falsche Inventurart gewählt haben, so können Sie diese noch über [Inventurart ändern] ändern. Es erscheint analog zur Inventur-Eröffnung ein Auswahlfenster.
Inventurbewertung
Wenn Sie die Eingabe der Inventur beendet haben und ggf. Korrekturen vorgenommen haben, können Sie vor dem Inventur-Abschluss eine Bewertung drucken. Die gezählten Artikel werden mit dem EK bewertet.
Inventur-Abschluss
Nach einer Sicherheitsabfrage können Sie die Inventur abschließen. Bei Bedarf können Sie an dieser Stelle noch eine Inventurdifferenzliste drucken.
Abhängig vom Kassenparameter „Nachzählung bei Inventurabschluss“ erfolgt nach Bestätigung des Inventurabschluss noch der Aufruf einer Nachzählliste. Diese gleicht dem Inventur-Eingabe-Fenster. Wird auch dieses geschlossen, wird die Inventur endgültig beendet.
Sobald Sie die Inventur abgeschlossen haben werden die Inventur-Daten in einer Exportdatei bereitgestellt und bei dem nächsten Datenaustausch an die Zentrale übermittelt.
Hinweis: Nach Abschluss der Inventur können Sie die Inventurdaten nicht mehr bearbeiten bzw. korrigieren.
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