Bestellung
Mit der Bestellung haben Sie eine sehr einfache Möglichkeit, die Zentrale über benötigten Nachschub an Ware zu informieren. Bestellungen werden gespeichert und dienen als Vorgabe für den später kommenden Wareneingang. Ferner können Bestellungen an der Kasse 'in mehreren Etappen' bearbeitet werden, das heißt eine Bestellerfassung kann unterbrochen und später fortgesetzt werden.
Im Folgenden wird die manuelle Bestellerfassung beschrieben.
Bestellung erfassen
Um den Bestellmodus zu öffnen, drücken Sie bitte im Hauptmenü auf die Taste [Bestellungen].
Bei der Lieferant-Nr.: Tragen Sie bitte die Nummer des Lieferanten ein.
Anschließend drücken Sie bitte auf die Taste [Weiter]. Es öffnet sich nun das Belegauswahlfenster.
Da sich in der Belegauswahl noch keine bestehende Bestellung befindet, wählen wir „neuer Beleg“ aus und klicken anschließend auf [Auswahl].
Daraufhin wird die Belegauswahl verlassen und wir befinden uns wieder im Bestellmodus.
Beim Lieferdatum erfolgt die Änderung des Datums direkt über die Zifferntasten im Format TT.MM.JJJJ oder über den Kalender. Anschließend bestätigen Sie mit [Weiter].
Beim Bestelldatum geben Sie einfach das aktuelle Datum ein und bestätigen mit [Weiter].
Unter Bezugsbedingung ist es möglich mit den Zifferntasten [1], [2], ... oder über die Taste [Suche] unter einer Auswahl an Bedingungen eine bestimmte auszuwählen.
Die Eingaben, die bislang gemacht wurden, gehören zum sogenannten Bestellkopf, der benötigt wird, um die Bestellung zu verwalten.
Nach dieser Vorarbeit können Sie jetzt endlich die Artikel erfassen, die Sie bestellen möchten.
Die Eingabereihenfolge für die Erfassung der Artikel ist wie folgt:
Artikelnummer
[Gebinde]
Dialogfeld mit Größenauswahl
(falls Größen zur Auswahl stehen) bestätigen
Menge
[*]
Folgende Tasten benutzen Sie zur Eingabe oder Korrektur:
[] oder [] Blättern in den Artikelpositionen.
[Storno] Stornieren eines Artikels unter vorheriger Positionierung auf diese Zeile. Artikel wird in der Anzeige sofort gelöscht.
[Suche] Suche von Artikel.
[X] Ende Bestelleingabe.
Da die Bestellung meist sehr viele Artikelpositionen enthält, und das Blättern mit den Pfeiltasten oft zu lange dauert, gibt es folgende Möglichkeit direkt einen Artikel anzusteuern, um diesen zu ändern. Gehen Sie wie folgt vor:
Artikelnummer Eingabe der Artikelnummer, welche Sie ändern möchten.
[Gebinde] Es erscheint ein Informationsfenster
[Gebinde] bestätigen der Information.
40 [*] Menge zum Artikel wird sofort geändert, Eingabe der Artikelnummer nicht notwendig.
Solange Sie die Bestellung bearbeiten, müssen Sie diese nicht schließen. Sie können problemlos zwischen [Kassier Modus] und [Bestellung] hin- und herwechseln. Drücken Sie nur den entsprechenden Button.
Da die Bestellung noch nicht abgeschlossen ist, sehen Sie auf dem Monitor im Menü, dass die [Bestellung] blau hinterlegt und mit einem Häkchen versehen ist.
Beendet wird die Erfassung wie folgt:
Klicken Sie bitte auf [X].
Es erscheint ein Dialog, ob der Beleg gedruckt werden soll. Bestätigen Sie diese Abfrage bitte mit [Ja].
Anschließend erscheint ein Dialog, ob Sie den Beleg zur Übermittlung an die Zentrale freigeben wollen?
Mit der Auswahl [Ja] wird die Bestellung sofort versendet.
Die Frage wird nur an der Hauptkasse angezeigt, da nur diese Bestellungen direkt senden kann.
An den Nebenkassen wird der Beleg an die Hauptkasse gesendet, wo dieser dann direkt versendet werden kann oder im Zuge des Tagesabschlusses.
Bestellung erneut versenden
Die Bestellung wird mit der Abfrage "Bestellung zur Übermittlung an die Zentrale freigeben?" und der Antwort [Ja] sofort verschickt. Die Hauptkasse erledigt das im Hintergrund, es beeinträchtigt den Kassiervorgang in keiner Weise.
Achtung: Die Bestellung kann nun nicht mehr bearbeitet (geändert) werden, da diese nun versendet worden ist. Dadurch ist nun eine Korrektur nicht mehr möglich.
Bestellung korrigieren
Die Bestellung ist jederzeit wieder aufrufbar und Sie können diese weiterbearbeiten.
Voraussetzungen dafür:
1. Sie haben diese Bestellung noch nicht gesendet.
2. Der Tagesabschluss wurde noch nicht durchgeführt.
Mit dem Tagesabschluss am Abend wird die Bestellung verarbeitet und zusammen mit dem Nachtabruf der Daten von der Zentrale abgeholt. Nach dem Tagesabschluss sind keine Korrekturen mehr möglich.
Sie gehen wie folgt vor:
Klicken Sie bitte auf [Bestellung].
Bei der Lieferant-Nr: geben Sie die Nummer des Lieferanten ein und bestätigen mit [Gebinde].
Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie Ihre Bestellung auswählen.
Am Status „nicht freigegeben“ können Sie sehen, dass diese Bestellung noch nicht zum Versand freigegeben wurde und somit noch bearbeitet, werden kann.
Mit [Auswahl] bestätigen Sie die ausgewählte Bestellung.
Alle Kopfdaten wie Lieferdatum, Bestelldatum, Versandart, Lagernummer sind mit [Weiter] zu bestätigen. Anschließend ist es Ihnen möglich die Bestellung zu bearbeiten.
Folgende Tasten benutzen Sie zur Eingabe oder Korrektur:
Beendet wird die Erfassung wie folgt:
Klicken Sie bitte auf [X]. Sie werden gefragt, ob Sie den Beleg drucken möchten. Bestätigen Sie bitte mit [Ja].
Anschließend folgt ein Dialog, ob der Beleg zum Versand freigegeben werden soll.
Mit der Auswahl [Ja] wird die Bestellung sofort versendet, mit Auswahl [Nein] kann diese noch weiterbearbeitet werden. Anschließend befinden sie sich wieder im Hauptmenü.
Bestellung löschen
Das Löschen von Bestellungen ist aus den verschiedensten Gründen manchmal notwendig:
Die Bestellung ist falsch.
Bestellung wurde am Monatsende vergessen zu wandeln (spätester Termin).
Die Bestellung wurde als Wareneingang neu erfasst, da die Lieferung extrem von
der Bestellung abweicht und eine Korrektur aufwendiger ist, als die direkte Neueingabe des Wareneingangs.
WICHTIG: Nicht mehr benötigte Bestellungen müssen unbedingt auf der Kasse gelöscht werden.
Sie finden die Bestellung entweder unter [Bestellungen], wenn diese noch nicht versendet wurde
oder unter [Wareneingang], wenn diese bereits versendet wurde.
Sie suchen sich zunächst die Bestellung heraus, die Sie löschen möchten und positionieren mit den Buttons [] oder [] den blauen Balken auf die entsprechende Position.
Drücken Sie einfach auf die Taste [Storno]. Die anschließende Abfrage „Bestellung stornieren“ bestätigen Sie bitte mit [Ja].
Es erscheint ein Fenster, mit der Löschbestätigung: Bestellung gelöscht und im Status wird die Löschung angezeigt: BESTELLUNG storniert.
Per Bon druck wird ebenfalls das Löschen der Bestellung bestätigt.
Automatisierte Bestellung per diMDE
Es ist möglich, dass eine Bestellung über das MDE erfasst wird. Um diese Bestellung automatisch einzulesen, schließen sie das MDE-Gerät an die .dikasse an und bestätigen im Bestellmodus die Taste [MDE].
Anschließend wird die Bestellung automatisch verarbeitet.
Zusammenfassung Bestellungen
Bestellungen:
können für diesen Tag jederzeit wieder aufgerufen und weiterbearbeitet werden. Voraussetzung, sie wurden nicht sofort gesendet und es wurde kein Tagesabschluss durchgeführt.
WICHTIG:
Bestellungen
werden immer am Ende der Erfassung ausgedruckt und zur Weiterbearbeitung aufgehoben (siehe Wareneingang mit Bestellung).
können an allen Kassen manuell erfasst werden.
können nur an der Hauptkasse sofort an die Zentrale gesendet werden, Voraussetzung ist, dass der PC in der Zentrale auf 'Empfang' gestellt ist.
Es gibt 2 Möglichkeiten die Bestellung an die Zentrale zu schicken:
Möglichkeit: Mit dem Tagesabschluss wird die Bestellung automatisch bereitgestellt
Möglichkeit: Sofort versenden oder erneut versenden
können nach dem Senden nicht mehr bearbeitet werden.
können nach dem Tagesabschluss nicht mehr bearbeitet werden und werden am Abend automatisch von der Zentrale geholt.
die nicht mehr bearbeitet werden können (bereits gesendet oder Tagesabschluss an Kasse durchgeführt), stehen in der Beleg Art "Wareneingang" als erwartete Bestellung.
müssen unbedingt weiterbearbeitet werden (siehe Abschnitt Wareneingang), entweder
in einen Wareneingang umwandelt werden, oder
gelöscht werden, weil Sie den dazugehörigen Wareneingang neu eingeben
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