Franchise Datenpflege per Intranet Zugriff - separates Modul

Vorbereitende Stammdaten

Die Mitarbeiter, die sich am System anmelden sollen, müssen in dicommerce angelegt werden. Dies wird über das Admin-Tool durchgeführt.

Der Benutzer erhält eine eMail-Adresse. Diese eMail-Adresse wird in diinfo beim Mail-Versand vorgeschlagen.

Der Benutzer sollte einer leeren Menüzugangangsberechtigung für dicommerce zugeordnet werden.

Im Kassiererstamm muss der Systembenutzer dem Kassierer zugeordnet werden. Über diese Zuordnung ermittelt das diinfo die Systembenutzer -> Marktzuordnung.

In dem Beispiel sind dem Systembenutzer FN zwei Märkte zugeordnet.

Bei den Frachise-Nehmern sind werden die gepflegten Verkaufspreise bzw. Einkaufspreis in den markierten Preisgruppen hinterlegt.

Die Einkaufspreisgruppen haben eine Alternativpreisgruppe zugeordnet, aus der das System die EK-Preise ließt, wenn kein Preis in der markspezifischen EK-Preisgruppe gefunden wird.

Systembenutzer-Marktzuordnung

Die Markt-Systembenutzerzuordnung werden im „normalen“ diinfo im Programm Erfassung Markt/Systembenutzer gepflegt.

Menüpunkt:

Datenpflege:

Durch diese Datenpflege kann der Systembenutzer auf die gekennzeichneten Märkte zugreifen.

Einstellungen an der Kasse

Um an der Kasse die Intranet-Anwendung aufrufen zu können, muss im Kassensetup die URL des Franchise-System hinterlegt werden.

Die Url sollte wie folgt hinterlegt werden:

http://SERVER_IP/diinfo_ad/index.php

Wichtig ist hierbei die IP-Adresse da eine DNS-Namensauflösung nicht von den Kassen durchgeführt wird.

An der Kasse wird ein Button für die Intranet-Anwendung angezeigt.

Beim Click auf die Anwendung wird die Intranet-Seite aufgerufen und die Benutzeranmeldung erscheint.

Abhängig vom installieren Browser ist die Darstellung etwas unterschiedlich. Entwickelt wurde die Anwendung mit dem Browser Internet-Explorer >= IE8 und Chome.

Nach der Anmeldung am System erscheint folgendes Menü.

diinfo-Franchise-Modul (Aussendiensttool)

Passwort ändern

Über die Funktion System/Passwort ändern, kann der Systembenutzer sein von der Zentrale vorgegebenes Initial-Passwort abändern.

Bedienung der Std-Berichte:

Sichtbarkeit der Märkte in den jweiligen Berichten

In den Berichten werden nur dem Kassierer zugeordneten Märkte angezeigt.

Preiskennzeichnung

Die Preiskennzeichnung wird in den Übersichten nach Marktpreis, Aktion, UVP unterschieden.

Berichte

Die einzelnen Berichts sind grundsätzlich gleichartig aufgebaut: Nachfolgend sind die wichtigsten Berichte beschrieben.

Filialstatistiken/Tagesbericht

Filialstatistiken/Artikelstatistik

Bestandsliste/Bestandsbewertung

Eine aktuelle Bestandsliste/Bestandsbewertung können Sie über den Menüpunkt Bestände/Bestandslisten auswerten.

Operative-Berichte

Die operativen Berichte werten die Live-Daten der Kassensysteme aus.

Die Daten werden live in die Zentrale übermittelt und stehen dort schon kurz nach dem Kassiervorgang zu Verfügung.

Belegrecherche

Über die Belegrecherche können die Daten der unterschiedlichen Belegarten gefiltert/gesucht werden.

Operativ/Umsatz pro Stunde

Auf diesem Bericht werden die Umsatzdaten je Zeiteinheit ausgegeben.

Datenerfassungen

Artikelstamm

Im Artikelstamm können Artikel im eigenen Nummernkreis angelegt werden oder die Preise marktspezifisch verändert werden.

Die Funktion der Artikelanlage kann über einen Installationsdatenschalter für neue Artikel abgeschaltet werden. In diesem Fall sind nur Preisänderungen zu exisierenden Artikeln möglich.

Zentralartikel sind in den Stammdaten nicht änderbar.

Eine Preispfelge ist jedoch möglich. Die Preise werden dann in den beim Markt zugeordneten Gruppen hinterlegt.

Hinweis: Über einen Installatiosndatenschlater in diinfo kann eingestellt werden, ob die Preise in den Marktpreisgruppen (Default) oder in den Std-Preisgruppen gespeichert werden kann.

Die Preispfelge erfolgt im Normalfall auf dem marktspezifischen Preisgruppen. Über die Marktauswahl kann der Marktpreis ausgewählt und gesetzt werden.

Die Preise werden direkt in die Kassendatenbank übertragen, so das ein Datenaustausch nicht notwendig ist.

In den Informationsfenster werden die dem Mitarbeiter zugeordneten Märkte mit den jewelichen Verkaufspreisen für das Produkt angezeigt.

Für die Eigenartikel können Barcodes hinterlegt werden. Übder das „X“ können diese Barcodes wieder gelöscht werden.

Es können neue Artikel im eigenen Nummernkreis errasst werden.

Nur wenn der Nummernkreis passt, kann auf die nächste Seite für die Artikelgrößenwahl umgeschaltet werden.

In diesem Fenster wird die Artikelstruktur festgelegt. Über den Schieberegeler/Stückzahl kann optional ein Leergutartikel ausgefählt werden.

Anschließend müssen noch die restlichen Artikeleigenschaften gesetzt werden.

Kundenstamm

Im Kundenstamm werden die dem für den Mitarbeiter und Markt zugeordneten Kunden angezeigt. Zentrale eingestellt Kunden, die mehreren Märkten zugeordnet sind, sind schreibgeschützt.

Kundensonderpreise

Mit Click auf „Preise“ werden alle derzeit gültigen Kundensonderpreise angezeigt.

Über das ‚X‘ kann ein Sonderpreis zu „gestern“ beendet werden. Somit wäre dieser nicht mehr aktiv.

Ein Sonderpreis kann neu angelegt werden oder editiert/verändert werden.

Die in diesen erfassten Daten werden direkt an die jeweiligen Märkte durchgereicht, so das ein zusätzlicher Datenaustausch nicht erforderlich ist.