division Echtzeitrevision Analysetool
Einleitung
division Echtzeitrevison ist ein Analysetool, mit dem auffällige Belege anhand von Suchmuster identifiziert und ausgewertet werden können.
Einrichten Dashboard
Das Dashbord wird im Menüpunkt (System/Setup/Dashboard – Konfiguration) konfiguriert. Hier wählt man die Elemente aus, die im Dashboard angezeigt werden sollen.
Alle Elemente, die der Gruppe „OBSERVER“ zugeordnet sind, können für das division Revisionstoll genutzt werden. Sobald in der Spalte aktiv ein „T“ eintragen ist, können die Elemente im Dashboard genutzt werden.
Sind die Elemente aktiv, müssen diese noch in der Benutzerkonfiguration für die einzelnen Benutzer freigeschaltet werden.
Zum Öffnen der Konfiguration den Pfeil linken Bildrand anklicken. Es öffnet sich das Fenster für die Benutzerkonfiguration.
Benutzerkonfiguration auswählen und in Elemente in der Spalte „sichtbar“ aktivieren „grüner Haken“ oder deaktivieren „leeres Kästchen“
Ist die erfolgt sieht im Anschluss das Dashboard wie folgt aus.
Die Elemente können durch Anklicken und gedrückter linker Maustaste verschoben werden. Die Größe der Elemente kann über das Pfeilsymbol in der rechten unteren Ecke verändert werden.
Erstellen und konfigurieren der Suchmuster
Suchmuster erstellt man im Menüpunkt (System/Setup/Data-Mining-Konfigurator).
Über den Button „Neu“ wird ein neues Suchmuster angelegt.
Bezeichnung: Bezeichnung des Suchmusters eingeben.
Märkte ID: Wie vorbelegt stehen lassen
Warnung ab: Wird zurzeit nicht genutzt.
Belegart: Belegart auf die das Suchmuster angewendet werden soll (Bon, Abschluss, Bestellung usw.).
Rückwirkende Belegdatenerfassung: (Datum ab dem das Suchmuster greifen soll)
Report Group: Ist relevant für den Bericht (siehe Absatz Bericht Data-Mining Marktübersicht)
Aktiv: Suchmuster aktiv setzen.
Sind die Kopfinformationen zum Suchmuster erfasst, müssen die Regeln Suchmuster definiert werden.
Reiter „Regeln“ anklicken.
In diesem Beispiel werden alle nicht stornierten Verkaufsbelege (keine Leergutbons) auf den Bonbetrag geprüft.
Sobald ein Beleg übertragen wird, der die Kriterien für das entsprechende Suchmuster enthält, wird dieser im Revisionstool angezeigt.
Bedienung Dashboard
Global Dashboard Einstellungen
Festlegen der Filterkriterien für Anzeige im Dashboard.
Bedienung der Dashboard Elemente
Nach dem Anklicken der einzelnen Balken in den Dashboard Elementen (Auffälligkeiten nach Tagen, Kassierer mit Punkten und Auffälligkeiten nach Suchmuster) öffnet sich der entsprechende Bericht.
Dieser Bericht kann auch über das Menü (Operativ / Data-Mining / Bericht Data Mining) aufgerufen werden.
Über die Verlinkung (Spalte Beleg) kann auf die Beleginformationen zugegriffen werden.
Data Mining Marktübersicht
Dieser Bericht dient dazu, Auffälligkeiten in den Suchmustern, gruppiert nach Markt oder Markt / Kassierer, über zwei verschiedene Zeiträume (Tag / Monat) anzuzeigen.
In der Konfiguration der Suchmuster kann hinterlegt werden, ob das Suchmuster bei diesem Bericht in den Tages- oder Monatswerten erscheinen soll.
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