dimde Großhandel (Android / WLAN)
Allgemein
Unser WLAN-MDE auf Android-Basis bietet eine erhebliche Arbeitserleichterung bei mobiler Datenerfassung. Durch die Android basierte Software ist die Menüführung und die Tastenbelegung äußerst benutzerfreundlich.
Die jeweiligen Artikeldaten aus dicommerce werden in das Gerät eingelesen. Bei Tests konnten bis zu ca. 5.000 Artikel problemlos verwaltet werden. Das Einlesen erfolgt mittels WLAN-Datenübertragung. Das Gerät benötigt allerdings für fast alle Funktionalitäten (siehe Info Hauptmenü) keine vollständige WLAN Verbindung, sondern kann auch offline betrieben werden.
Legende
Es gibt drei Navigationsbuttons, welche sich unter dem Touchscreen des MDE befinden.
Mit diesem Button gelangen Sie aus dem laufenden Programm zurück auf den Homescreen des Geräts.
Dieser Button bringt den Anwender zurück auf die vorher geöffnete Seite/ den geöffneten Bereich.
(Achtung: Zurück-Taste ≠ Return-Taste)
Der Menübutton ist bei der dimde-Applikation ohne Funktion.
An beiden Schmalseiten des Geräts befinden sich die Scantasten zum Einscannen von Barcodes.
Das Lupensymbol finden Sie in den einzelnen Applikationsbereichen wieder. Hierüber erreicht man in dem jeweiligen Bereich immer die Matchcode-Funktionalität.
Grundlegende Funktionen:
Über das Android-MDE werden folgende Funktionen bereitgestellt:
Preistester(Live-Bestandsabfrage nur bei aktiver WLAN-Verbindung)
Datenabgleich
Sofern noch keine Datenbank auf dem Gerät vorhanden ist, startet die Software automatisch in den Einstellungsmodus.
Hier hinterlegen Sie bitte in den Feldern (wird in der Regel bei der Einrichtung durch unsere Consulter durchgeführt):
Hier Endpunkt hinterlegen:
Endpunkt des diconnectors (die IP-Adresse oder den Computernamen inkl. Port des dicommerce Rechners auf dem der diconnector installiert ist.
Endpunkt Benutzername:
In der Regel Dicomputer
Endpunkt Passwort:
In der Regel dico!
Mandant:0
Über den Button dicommerce-Daten empfangen können die Daten auf das MDE überspielt werden. Nach Abschluss der Übertragung erscheint Abgleich abgeschlossen.
Nachdem alle Daten auf das Gerät geladen wurden, gelangt man über die Zurück-Taste ins Hauptmenü des Gerätes.
Achtung: Bei jeder Anwendung des MDE, vor allem vor einer Inventur!, ist es ratsam zuvor einen Datenabgleich zu starten, um Änderungen der Datenbank von dicommerce zu übernehmen.
Wenn Sie das MDE-Gerät über mehrere Betriebsstätten benutzen muss dieser Arbeitsschritt ohnehin durchgeführt werden.
Vor einem Datenabgleich sollten allerdings in diesem Fall zuvor alle eingepflegten Bewegungsdaten (Bestellungen, Wareneingänge, Inventuren, gelernte EANs) bei der jeweiligen Betriebsstätte übertragen werden, da diese ansonsten verloren gehen.
Um in den Einstellungsmodus zu gelangen, tippen Sie auf den Stift, nachdem Sie sich angemeldet haben und starten den Datenabgleich.
Anmeldung
Beim Start der dimde-Applikation muss sich der Mitarbeiter mit den dicommerce Anmeldedaten anmelden. Beide Eingaben sind jeweils mit der Returntaste im Eingabefeld zu bestätigen (blaue Taste unten rechts).
Hauptmenü
Das Hauptmenü beinhaltet fünf verschiedene Funktionen, die Bestellung, den Wareneingang, die Inventur, den Preistester und Barcode anlernen.
Bestellung
Mit Betätigung der Funktion Bestellung öffnet sich der Bestellmodus. Hier können Sie wählen, ob Sie eine neue Bestellung anlegen oder eine vorhandene Bestellung bearbeiten/weiterführen möchten.
Vorhandene Bestellungen werden unter dem Dialog mit Datum, Betriebsstättenummer und Lieferanten aufgeführt. Wenn Sie [ Vorhandene Bestellung] auswählen schalten sich die vorhandenen Bestellungen auswahlbereit (Schrift: grau weiß). Mit der Auswahl der vorhandenen Bestellung in der Liste und der [Weiter] – Taste gelangen Sie so in den vorhandenen Beleg.
Bestellung erfassen
Um eine neue Bestellung anzulegen wählen Sie [ Neue Bestellung] und betätigen die [Weiter] – Taste.
In der Liste werden alle Lieferanten angezeigt, die den eingegebenen Kriterien entsprechen. Aus dieser Liste den gewünschten Lieferanten auswählen und mit [Ok] bestätigen.
Das Lieferdatum ist mit dem aktuellen Datum (+ 2 Tage) vorbelegt, kann aber mit einem Tippen auf das Datum geändert werden. Anschließend muss die Bezugsart ausgewählt werden und mit [Weiter] bestätigt werden.
Nach dieser Erfassung erscheint nach der Betätigung der [Weiter] -Taste ein Abfragedialog, ob der Beleg wirklich gespeichert werden soll. Diesen bestätigen Sie mit [Ja].
Nun befinden Sie sich in dem Erfassungsmodus der Bestellung. Hier bestehen drei Möglichkeiten der Erfassung der zu bestellenden Artikel.
Bei allen Möglichkeiten erscheint der Artikel in einer Liste mit Nummer und Bezeichnung. Die Eingabe springt automatisch in die Eingabefelder der Artikelgrößen. Hier können Sie die Mengen eintragen und mit Return (blaue Taste) bestätigen.
Um eine Position in ihrer Menge zu korrigieren wählen Sie einfach die Position/den Artikel aus und geben die korrekte Menge ein. Um eine Position komplett zu löschen wählen Sie den Artikel aus und geben bei den Mengenangaben jeweils eine “0” ein und bestätigen dies mit Return (blaue Taste).
Über den Button Leergutmodus aktivieren können Sie den Leergutmodus aktivieren. Indem ist es möglich, Leergut über den Barcode oder die Artikelnummer des Vollguts zu erfassen. Scannt man den Barcode oder gibt die Artikelnummer des Vollguts ein, wird automatisch das zugeordnete Leergut erfasst.
Wenn Sie die Eingabe Ihrer Bestellung beendet haben tippen Sie den Button mit der Pfeiltaste unten links. Anschließend erscheint eine rote Zeile am unteren Ende des Displays. Hier können Sie die Bestellung “Löschen”, “Abschließen” oder wieder in die Bestellung zurückkehren.
Nun klicken Sie auf den Pfeil unten links und gelangen wieder in das vorherige Menü der Bestellung. Mit der Wahl der [Abschließen]–Taste erscheint ein Abfragedialog, ob der Beleg wirklich abgeschlossen werden soll. Diesen beantworten Sie mit [Ja].
Mit dem Button [Löschen] kann die Bestellung gelöscht werden. Hier erscheint ebenfalls eine Abfrage.
Anschließend betätigen Sie die Pfeil-Taste unten links und landen im Anfangsmenü des Bestellungsmodus. In der Liste der Bestellungen ist nun die abgeschlossene Bestellung mit [A] für abgeschlossen gekennzeichnet.
Bestellung korrigieren
Abgeschlossene Bestellungen können Sie natürlich noch bearbeiten, indem Sie auf [Vorhandene Bestellung] tippen, die Bestellung auswählen und mit [Weiter] fortfahren.
Bestellung löschen
Löschen können Sie eine Bestellung, indem Sie im ersten Menü (Neue Bestellung anlegen/Bestellung bearbeiten) unter [ Vorhandene Bestellung] eine Bestellung auswählen und auf [Weiter] klicken. Nun klicken Sie auf [Löschen] und bestätigen den Abfragedialog mit [Ja].
Bereits nach dicommerce übergebene Bestellungen, sowie Wareneingänge und Inventuren können nach der Datenübertragung nach dicommerce natürlich auch noch innerhalb von dicommerce bearbeitet werden.
Wareneingang
Die Wareneinganserfassung verhält sich im Prinzip wie die Bestellerfassung. Unterschiede sind, dass Sie im Eingangsmenü neben der Bezugsart, der Lieferanten-Nr. und dem Datum zudem die Belegart, die Fremd-Nr. (Fremdbelegnummer) und das Fremd-Datum (Fremdbelegdatum) eingeben können.
In der Artikelerfassung können Sie Rückgaben eingeben, indem Sie den Artikel auswählen, in dem Kästchen vor “Rückgabe” ein Häkchen setzen, einen Rückgabegrund eingeben und mit der Return-Taste bestätigen.
Der so eingegebene Artikel bekommt vor der Menge ein negatives Vorzeichen und wird mit einem [R] (für “Rückgabe”) versehen.
Abgeschlossen wird die Wareneingangserfassung ebenso wie die Bestellung, siehe #_4.1._die_bestellung.
Korrigiert wird die Wareneingangserfassung ebenso wie eine Bestellung, siehe #_4.2_die_bestellung.
Inventur
Die Inventur arbeitet wie die Bestell- und Wareneingangserfassung. Im ersten Menüfenster müssen Sie lediglich das Lager wählen, für welches die Inventur gemacht wird.
Die Eingabe der Artikel und der Abschluss der Inventur verhalten sich wie in #_4.1._die_bestellung. Hier liegt nur ein Unterschied in der Erfassung von Menge 0 vor. Im Bestellungs- und Wareneingangsmodus werden Positonen mit 0 nicht nach dicommerce übergeben, d. h. gelöscht. Bei der Inventur ist dies nicht so, d. h. Menge 0 wird bewusst mit als Zählwert betrachtet. Dies spielt bei einer Teilinventur eine Rolle, sofern ein Artikel auf 0 gesetzt werden soll. Bei Vollinventuren müssen Artikel ohne Bestand nicht gezählt/erfasst werden.
Preistester
Barcode lernen
Dann scannen Sie den Barcode und bestätigen mit [Lernen]. Anschließend erscheint ein Informationsfenster, welches Sie ebenfalls bestätigen.
Der EAN ist dem Artikel nun zugeordnet. Diese Zuordnung wird mit der nächsten Datenübertragung nach dicommerce übergeben und in die Stammdaten eingepflegt.
Hinweis: Über die Barcode-Lernen-Funktionalität können Sie auch im Offline-Modus Barcodes Artikeln zuweisen.
Belege übertragen
Mit dem Button “Daten an dicommerce übertragen” können die erfassten Belege / Daten an dicommerce übertragen und dort bearbeitet werden.
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